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議事録プロンプト

営業会議用アジェンダと議事録フォーマットの作成

営業会議のアジェンダと議事録フォーマットを作成し、会議をスムーズに進行させる。

営業定例ミーティングのためのアジェンダと議事録テンプレートを作成します。アジェンダには挨拶や議題、進行順と所要時間を記載し、議事録テンプレートには参加者や議題ごとの発言内容を記録しやすい形式を整えます。これにより、会議の効率的な進行と記録が可能になります。

プロンプト本文

# 実行指示:
以下の【会議情報】をもとに、営業会議用の①アジェンダ(議題と進行順)、②議事録フォーマット(記録用テンプレート)を作成してください。

アジェンダは、冒頭の挨拶、各議題の順番、所要時間目安、担当者などを含めてください。
議事録は、参加者・議題ごとの発言内容・決定事項・次回までのタスクなどが記載しやすい形式にしてください。

# 会議情報:
会議名:住宅営業定例ミーティング
開催日:2025年6月3日(火)
時間:10:00〜11:00
場所:本社会議室A
参加者:営業スタッフ5名+部長1名
目的:月初の進捗確認と課題共有
主な議題:
- 先月の目標達成状況の報告
- 各自の進捗共有(受注・追客状況など)
- イベント集客の進捗と課題
- 今月の重点目標と個別行動計画の確認

# 出力フォーマット:
【アジェンダ】
1. 開会・挨拶(担当:部長)…5分
2. 先月実績の共有(全体報告)…10分
3. 各担当の営業進捗報告(氏名ごと)…20分
4. イベント準備と集客進捗確認…10分
5. 今月の目標と行動計画の確認…10分
6. 質疑・フリーディスカッション…5分
7. 締めの挨拶・次回予定の確認…5分

【議事録テンプレート】
会議名:
開催日時:
場所:
参加者:

■ 議題1:
発言要点:
決定事項:
次回アクション
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