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通常文章生成

営業報告書を作成するプロンプト

こ
こうりん

営業報告書のビジネス文書作成プロンプト

営業担当者が営業訪問内容を簡潔にまとめ、社内関係者と進捗を共有するため

営業担当者が、営業訪問した内容を明確にしてビジネス文書形式で報告書を作成するためのプロンプトです。指定された情報をもとに、合意事項や問題点を整理し、次のステップへのつながりを意識した内容を作成します。出力フォーマットに従い、件名、日時、得意先名、内容、ネクストステップを含めた報告書を作成します。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル:営業報告書を要領よくまとめるプロンプト
- 依頼者条件:あなたは、営業担当者です。
- 前提条件:営業訪問した内容を明確に端的に報告する
- 目的と目標:社内関係者に営業状況進捗を共有するための文書を作成する


#実行指示
{書き手ペルソナ}が、
{読み手ペルソナ}に対して、
{参考情報}を活用して、
営業訪問した内容を明確に端的な報告をビジネス文書形式で
「#出力フォーマット」を参考にして
「#文章ルール」で書いてください。

#情報:
読み手ペルソナ=”
-名前:
‐職責:
”
書き手ペルソナ=”
-名前:
‐職責:
”
文章スタイルと文章トーン="
ビジネス文書形式
”
参考情報=”
合意事項や問題点など内容を明確にし、ネクストステップにつなげる
”

#出力フォーマット:
[件名]:
[日時]:
[得意先名]:
[内容]:
[ネクストステップ]:

#文章ルール:
‐適切な改行と段落分けで、読みやすさを向上させる

#補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- {出力フォーマット}から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないください。
報告者の名前
報告者の職責
上長の名前
上長の職責
報告する件名
商談日時
得意先名
内容
ネクストステップ
運営会社
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