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通常
文章生成
設備トラブル内容を簡潔にまとめるプロンプト
S
SHOTA
設備トラブル現場メモからの報告書自動生成
断片的なメモや情報を整理し、設備トラブルの正確な報告書を作成する
現場で記録されたメモや口頭情報を基に、設備トラブルの詳細な報告書を自動生成する。報告書は上司や他部門と円滑に共有できる内容で、トラブルの記録・共有および再発防止に役立つ形式となる。
プロンプト本文
# 前提条件: - タイトル: 設備トラブルの現場メモから報告書を自動生成するプロンプト - 依頼者条件: トラブル発生時の断片的なメモや口頭情報を、読み手に伝わる形式の報告書にまとめたい現場の担当者。 - 制作者条件: 現場経験と報告文作成のスキルがあり、状況を整理しつつ、読みやすい文体で文章化できる人。 - 目的と目標: 設備トラブルの記録・共有・再発防止に役立つよう、現場メモをベースに簡潔で正確な報告書を作成すること。 # 実行指示: 以下の断片的な情報をもとに、現場でも上司・他部門にも共有しやすい**設備トラブル報告書**を作成してください。 ・事実関係が正しく伝わるように、主語・述語・文脈を補完し、文として自然に構成してください。 ・略語や口語表現は適切な技術用語に置き換えてください。 ・文体はビジネスライクかつ簡潔に整え、報告書としてそのまま使える品質に仕上げてください。 次の情報を本文に自然に反映してください: - 設備名:設備名 - 発生日時:発生日時 - 発生場所:発生場所 - 作成日:作成日 - 初期対応者名:初期対応者名 - トラブル内容メモ:トラブル内容メモ - 原因分析メモ:原因分析メモ - 対応処置メモ:対応処置メモ # 出力フォーマット: 設備トラブル報告書 設備名:%%input1%% 発生日時:%%input2%% 発生場所:%%input3%% 作成日:%%input8%% 初期対応者:%%input5%% ■トラブル内容: %%input4%% をもとに、自然で正確な文章に再構成する ■原因分析: %%input6%% をもとに、事実と推定を分けて簡潔に記述する ■対応処置: %%input7%% をもとに、処置内容と再発防止策を明確に記述する # 補足: - 箇条書きのまま出力しないこと。 - 指示の復唱やAIの視点を入れないこと。 - # 出力フォーマット の前後に余計な前置き・まとめは不要。
# 前提条件:
- タイトル: 設備トラブルの現場メモから報告書を自動生成するプロンプト
- 依頼者条件: トラブル発生時の断片的なメモや口頭情報を、読み手に伝わる形式の報告書にまとめたい現場の担当者。
- 制作者条件: 現場経験と報告文作成のスキルがあり、状況を整理しつつ、読みやすい文体で文章化できる人。
- 目的と目標: 設備トラブルの記録・共有・再発防止に役立つよう、現場メモをベースに簡潔で正確な報告書を作成すること。
# 実行指示:
以下の断片的な情報をもとに、現場でも上司・他部門にも共有しやすい**設備トラブル報告書**を作成してください。
・事実関係が正しく伝わるように、主語・述語・文脈を補完し、文として自然に構成してください。
・略語や口語表現は適切な技術用語に置き換えてください。
・文体はビジネスライクかつ簡潔に整え、報告書としてそのまま使える品質に仕上げてください。
次の情報を本文に自然に反映してください:
- 設備名:
設備名
- 発生日時:
発生日時
- 発生場所:
発生場所
- 作成日:
作成日
- 初期対応者名:
初期対応者名
- トラブル内容メモ:{トラブル内容メモ}
- 原因分析メモ:{原因分析メモ}
- 対応処置メモ:{対応処置メモ}
# 出力フォーマット:
設備トラブル報告書
設備名:{%%input1%%}
発生日時:{%%input2%%}
発生場所:{%%input3%%}
作成日:{%%input8%%}
初期対応者:{%%input5%%}
■トラブル内容:
{%%input4%% をもとに、自然で正確な文章に再構成する}
■原因分析:
{%%input6%% をもとに、事実と推定を分けて簡潔に記述する}
■対応処置:
{%%input7%% をもとに、処置内容と再発防止策を明確に記述する}
# 補足:
- 箇条書きのまま出力しないこと。
- 指示の復唱やAIの視点を入れないこと。
- # 出力フォーマット の前後に余計な前置き・まとめは不要。
設備名
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発生日時
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発生場所
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トラブル内容
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初期対応者名
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原因分析内容
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対応処置内容
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