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通常文章生成

設備トラブル内容を簡潔にまとめるプロンプト

S
SHOTA

設備トラブル現場メモからの報告書自動生成

断片的なメモや情報を整理し、設備トラブルの正確な報告書を作成する

現場で記録されたメモや口頭情報を基に、設備トラブルの詳細な報告書を自動生成する。報告書は上司や他部門と円滑に共有できる内容で、トラブルの記録・共有および再発防止に役立つ形式となる。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 設備トラブルの現場メモから報告書を自動生成するプロンプト
- 依頼者条件: トラブル発生時の断片的なメモや口頭情報を、読み手に伝わる形式の報告書にまとめたい現場の担当者。
- 制作者条件: 現場経験と報告文作成のスキルがあり、状況を整理しつつ、読みやすい文体で文章化できる人。
- 目的と目標: 設備トラブルの記録・共有・再発防止に役立つよう、現場メモをベースに簡潔で正確な報告書を作成すること。

# 実行指示:
以下の断片的な情報をもとに、現場でも上司・他部門にも共有しやすい**設備トラブル報告書**を作成してください。
・事実関係が正しく伝わるように、主語・述語・文脈を補完し、文として自然に構成してください。
・略語や口語表現は適切な技術用語に置き換えてください。
・文体はビジネスライクかつ簡潔に整え、報告書としてそのまま使える品質に仕上げてください。

次の情報を本文に自然に反映してください:
- 設備名:{設備名}
- 発生日時:{発生日時}
- 発生場所:{発生場所}
- 作成日:{作成日}
- 初期対応者名:{初期対応者名}
- トラブル内容メモ:{トラブル内容メモ}
- 原因分析メモ:{原因分析メモ}
- 対応処置メモ:{対応処置メモ}

# 出力フォーマット:

設備トラブル報告書
設備名:{ }
発生日時:{ }
発生場所:{ }
作成日:{ }
初期対応者:{ }

■トラブル内容:
{ をもとに、自然で正確な文章に再構成する}

■原因分析:
{ をもとに、事実と推定を分けて簡潔に記述する}

■対応処置:
{ をもとに、処置内容と再発防止策を明確に記述する}

# 補足:
- 箇条書きのまま出力しないこと。
- 指示の復唱やAIの視点を入れないこと。
- # 出力フォーマット の前後に余計な前置き・まとめは不要。
設備名
発生日時
発生場所
トラブル内容
初期対応者名
原因分析内容
対応処置内容
作成日
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