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設備トラブル内容を簡潔にまとめるプロンプト
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設備トラブル内容を簡潔にまとめるプロンプト
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SHOTA
設備トラブル現場メモからの報告書自動生成
断片的なメモや情報を整理し、設備トラブルの正確な報告書を作成する
現場で記録されたメモや口頭情報を基に、設備トラブルの詳細な報告書を自動生成する。報告書は上司や他部門と円滑に共有できる内容で、トラブルの記録・共有および再発防止に役立つ形式となる。
プロンプト本文
# 前提条件: - タイトル: 設備トラブルの現場メモから報告書を自動生成するプロンプト - 依頼者条件: トラブル発生時の断片的なメモや口頭情報を、読み手に伝わる形式の報告書にまとめたい現場の担当者。 - 制作者条件: 現場経験と報告文作成のスキルがあり、状況を整理しつつ、読みやすい文体で文章化できる人。 - 目的と目標: 設備トラブルの記録・共有・再発防止に役立つよう、現場メモをベースに簡潔で正確な報告書を作成すること。 # 実行指示: 以下の断片的な情報をもとに、現場でも上司・他部門にも共有しやすい**設備トラブル報告書**を作成してください。 ・事実関係が正しく伝わるように、主語・述語・文脈を補完し、文として自然に構成してください。 ・略語や口語表現は適切な技術用語に置き換えてください。 ・文体はビジネスライクかつ簡潔に整え、報告書としてそのまま使える品質に仕上げてください。 次の情報を本文に自然に反映してください: - 設備名:{設備名} - 発生日時:{発生日時} - 発生場所:{発生場所} - 作成日:{作成日} - 初期対応者名:{初期対応者名} - トラブル内容メモ:{トラブル内容メモ} - 原因分析メモ:{原因分析メモ} - 対応処置メモ:{対応処置メモ} # 出力フォーマット: 設備トラブル報告書 設備名:{undefined} 発生日時:{undefined} 発生場所:{undefined} 作成日:{undefined} 初期対応者:{undefined} ■トラブル内容: {undefined をもとに、自然で正確な文章に再構成する} ■原因分析: {undefined をもとに、事実と推定を分けて簡潔に記述する} ■対応処置: {undefined をもとに、処置内容と再発防止策を明確に記述する} # 補足: - 箇条書きのまま出力しないこと。 - 指示の復唱やAIの視点を入れないこと。 - # 出力フォーマット の前後に余計な前置き・まとめは不要。
# 前提条件:
- タイトル: 設備トラブルの現場メモから報告書を自動生成するプロンプト
- 依頼者条件: トラブル発生時の断片的なメモや口頭情報を、読み手に伝わる形式の報告書にまとめたい現場の担当者。
- 制作者条件: 現場経験と報告文作成のスキルがあり、状況を整理しつつ、読みやすい文体で文章化できる人。
- 目的と目標: 設備トラブルの記録・共有・再発防止に役立つよう、現場メモをベースに簡潔で正確な報告書を作成すること。
# 実行指示:
以下の断片的な情報をもとに、現場でも上司・他部門にも共有しやすい**設備トラブル報告書**を作成してください。
・事実関係が正しく伝わるように、主語・述語・文脈を補完し、文として自然に構成してください。
・略語や口語表現は適切な技術用語に置き換えてください。
・文体はビジネスライクかつ簡潔に整え、報告書としてそのまま使える品質に仕上げてください。
次の情報を本文に自然に反映してください:
- 設備名:{設備名}
- 発生日時:{発生日時}
- 発生場所:{発生場所}
- 作成日:{作成日}
- 初期対応者名:{初期対応者名}
- トラブル内容メモ:{トラブル内容メモ}
- 原因分析メモ:{原因分析メモ}
- 対応処置メモ:{対応処置メモ}
# 出力フォーマット:
設備トラブル報告書
設備名:{
}
発生日時:{
}
発生場所:{
}
作成日:{
}
初期対応者:{
}
■トラブル内容:
{
をもとに、自然で正確な文章に再構成する}
■原因分析:
{
をもとに、事実と推定を分けて簡潔に記述する}
■対応処置:
{
をもとに、処置内容と再発防止策を明確に記述する}
# 補足:
- 箇条書きのまま出力しないこと。
- 指示の復唱やAIの視点を入れないこと。
- # 出力フォーマット の前後に余計な前置き・まとめは不要。
設備名
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発生日時
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トラブル内容
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