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通常法律・規制コンプライアンス

個人情報取り扱いに関する覚書プロンプト

よ
ようへい

臨床研究センター追加による個人情報取扱い覚書の修正

新たに追加された共催団体を含めた3団体間の個人情報取扱いに関する覚書を修正する。

国立病院機構東京医療センターの臨床研究センターが新たに共催団体として追加されました。この変更を反映し、3団体間での個人情報取扱いに関する覚書を修正するよう依頼されています。具体的には、共催団体としての情報を追加し、個人情報の取り扱いについての条項を3団体間で適用できるように修正します。

プロンプト本文

下記の内容で、上記ファイルの内容を追加修正をしてください。

#修正情報:
・主催者(甲):
社会福祉法人 全国盲ろう者協会
・共催者(乙)
独立行政法人国立病院機構東京医療センター 臨床研究センター
聴覚・平衡覚研究部
・共催者(丙)
日本調剤株式会社


#出力ファイル形式:
wordファイル

#フォーマット情報:

個人情報取扱いに関する覚書

本覚書(以下「本覚書」という)は、日本調剤株式会社(以下「甲」という)と、社会福祉法人全国盲ろう者協会(以下「乙」という)および独立行政法人国立病院機構東京医療センター 臨床研究センター 聴覚・平衡覚研究部(以下「丙」という)が、市民公開講座(以下「本講座」という)を共催するにあたり、乙が取得する参加者の個人情報について、甲および丙が適切に取り扱うことを定めたものである。

第1条(目的)
本覚書は、甲、乙および丙が共催する本講座において、乙が適法に取得したWEB参加者の氏名およびメールアドレス(以下「参加者情報」という)を、甲および丙が事前登録管理の目的で取り扱うにあたり、その適正な管理および保護に関する事項を定めることを目的とする。
第2条(個人情報の定義)
本覚書において「個人情報」とは、WEB参加者の氏名およびメールアドレスその他、特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいう。
第3条(利用目的および取扱いの範囲)
甲および丙は、参加者情報を以下の目的および範囲に限り使用するものとする。
1. 本講座のWEB参加者の事前登録管理
2. 緊急時連絡、確認事項の通知等、講座運営に必要な対応
第4条(第三者提供の禁止)
甲、乙および丙は、参加者本人及び他の当事者の書面による事前の承諾がある場合を除き、参加者情報を第三者に提供または開示してはならない。
第5条(安全管理措置)
甲、乙および丙は、参加者情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、法令に基づき必要かつ適切な安全管理措置(アクセス制限、パスワード管理等)を講じなければならない。
第6条(事故発生時の対応)
参加者情報に関する事故(漏洩、紛失等)が発生した場合、被害拡大防止措置を講じた上で、直ちに他の当事者へ報告し、協議のうえ適切に対応するものとする。
第7条(契約終了後の対応)
甲および丙は、本講座終了後、提供を受けた参加者情報を速やかに返却または適切な方法により廃棄し、その旨を乙に報告する。
第8条(法令遵守)
甲、乙および丙は、個人情報の保護に関する法律および関係法令を遵守する。
第9条(協議)
本覚書に定めのない事項または解釈に疑義が生じた場合は、甲、乙および丙誠意をもって協議し、円満に解決を図るものとする。

【甲】 〒108-0014
    東京都港区芝五丁目33番11号 田町タワー9階
    日本調剤株式会社
    代表取締役社長  笠井 直人  ㊞
    (担当者)
    薬剤本部 薬剤企画部  出井 洋平
    TEL:03-6810-0831 FAX:03-3457-8163

【乙】 〒162-0042
    東京都新宿区早稲田町67番地 早稲田クローバービル3階
    社会福祉法人 全国盲ろう者協会
    理事長  真砂 靖  ㊞
    (担当者)
     ○○ ○○ 
    TEL:03-5287-1140 FAX:03-5287-1141

【丙】 〒152-8902
    東京都目黒区東が丘2-5-1
    独立行政法人国立病院機構東京医療センター 臨床研究センター
    聴覚・平衡覚研究部
    部長  松永 達雄  ㊞
    (担当者)
    聴覚・平衡覚研究部 事務局(鈴木真由子・上村奈々子)
    TEL:03- 3411- 0111(内:6511)  FAX:03- 3411—0185
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