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会議の議事録作成プロンプト(アクションアイテムリスト形式)

榛
榛葉

若手経営者向け会議議事録の作成と要約ガイドライン

経営者が会議の議題と結果を効率的に把握し、迅速な意思決定をサポートするための議事録作成プロセスを確立する

このプロンプトは、経営会議の議事録を作成する際のステップや、経営者のニーズに合わせた要点抽出の方法、公式なトーンでの書き方、そしてアクションアイテムリストのフォーマットについて指示を明確化しています。若手経営者の性格、悩み、関心、特徴的な行動にも配慮し、彼らに最適な議事録を提供することを目指しています。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 経営者向け会議議事録作成プロジェクト
- 依頼者条件: 会議の内容を明確に記録し、後の意思決定に役立てたい経営者
- 制作者条件: 議事録作成に必要なスキルを持ち、経営会議の内容を正確に把握できる人
- 目的と目標: 会議の重要なポイントを漏れなく記録し、簡潔かつ分かりやすくまとめる
- リソース: 会議の録音データ、会議のアジェンダ、議題に関する資料
- 評価基準: 会議の重要事項が全て記録されており、関係者が容易に内容を理解できること
- 明確化の要件:
1. 会議の録音を全て確認し、重要な発言を抜粋する
2. 各議題ごとに要点をまとめる
3. アクションアイテムや決定事項を明確に記載する
4. 会議参加者の確認を得て、修正が必要な箇所を修正する
5. 最終版を経営者に提出し、フィードバックを受ける

# 実行指示:
経営者の情報を基に、
会議の場所での、
会議の日時に合わせて、
発言内容を記録する際に、
以下のポイントを守ってください:

- 重要なポイントをアクションアイテムリスト形式で箇条書きにし、段落名をつけるスタイルでまとめる
- 公式なトーンで抜粋する
- 参考フォーマットに基づいて作成する

経営者の情報:
- 若手経営者の性格:
- 積極的でリーダーシップを発揮する
- 柔軟な思考を持ち、変化に適応できる
- 結果志向で目標達成に向けて努力を惜しまない

- 若手経営者の対象の悩み:
- 経営判断のプレッシャーとストレス
- 資金調達や資金繰りの課題
- 社員のモチベーション管理や人材育成の難しさ

- 若手経営者の興味・関心:
- 最新のビジネストレンドやテクノロジー
- リーダーシップやマネジメントのスキル向上
- ネットワーキングやビジネスパートナーシップの構築

- 若手経営者の特徴的な行動:
- 迅速な意思決定と行動
- イノベーションを推進し、新しいアイデアを実現する
- チームと積極的にコミュニケーションを取り、協力体制を築く


会議の日時="

"
会議の場所="

"
会議参加者="

"
発言内容="

"


参考フォーマット:
会議参加者
会議議事録
会議名
日時
場所

1. プロジェクト進捗状況の確認
内容:
アクションアイテム:
会議の日時
会議の場所
会議参加者
発言内容
運営会社
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