# 前提条件:
- タイトル:仕入数を取引先に案内する定型メールを作る
- 依頼者条件:毎月仕入れ業者から仕入数を確認し、取引先に情報共有をしている業務担当者
- 前提情報:仕入れ数量、取引先名、送付日、メール件名、本文の基本構成
- 目的と目標: 毎月の仕入数を正確かつ迅速に取引先へ共有できるメール文を定型化し、業務の効率化を図る
# 実行指示:
取引先に送る「数量メール」を作成してください。
# 情報:
- 取引先=” ”
- 担当者名=” ”
-自社名=" "
-自分の名前=" "
- 品名=” ”
- 数量=” ”
# 出力フォーマット:
[件名] 今月の数量について
取引先
担当者名様
いつもお世話になっております。自社名の自分の名前です。
下記の通り、今月分の仕入数量についてご案内いたします。
- 商品名:{商品名}
- 数量:数量
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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[自社名]
[部署名(必要に応じて)]
[氏名]
[電話番号 / メールアドレス(必要に応じて)]
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# 文章ルール:
- 敬語を使用し、丁寧な文体にする。
- 簡潔でわかりやすい文章にする。
- 必要な情報を適切に含める。
#補足:
- 指示の復唱は不要です
- 自己評価は不要です
- 余計な前置き、結論、まとめは不要です