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受講生アンケート依頼分の作成プロンプト

直
直井幸大

受講生向け満足度アンケート依頼文の作成

ビジネススクールの受講生に対し、アンケートへの協力をお願いすることで、受講後の満足度や改善点を把握し、回答率の向上を目指す。

このプロンプトは、ビジネススクールのカスタマーサポート担当者が、受講生に向けてアンケート依頼文を作成する支援をするためのものです。文体は丁寧なビジネス日本語で書かれていること、お礼と協力のお願いを明示することなどの制約条件を満たし、受講生のアンケート回答を促します。

プロンプト本文

# 前提条件:
タイトル:受講生アンケート依頼文の作成
依頼者条件:ビジネススクールのカスタマーサポート担当者
目的と目標:受講後の満足度や改善点を把握するため、受講生にアンケート回答を促進し、回答率を向上させる

# 制約条件:
- 文体は丁寧なビジネス日本語(敬語)で、感謝と協力のお願いを明確に示す
- 件名には「アンケート依頼」「講座名」「期限」を必ず含める
- 本文冒頭で受講のお礼、続いてアンケート依頼の趣旨を記載
- アンケートURLと回答期限を箇条書きで示す
- 回答所要時間の目安(例:所要3分程度)を明記
- 所要時間が短い場合は「すぐ終わる」旨を一言添える
- アンケートURLについて、必要に応じ「スマホ・PCどちらからも回答可」と案内を追加
- 最後に再度の感謝強調文を記載
- お手すきの際に回答を促す柔らかい表現を盛り込む

# 実行指示:
以下の情報を受け取り、件名と本文を生成してください。
※所要時間が3分以内の場合は「すぐ終わる」ニュアンスを付加してください。
※アンケートURLについて、スマホ・PC両方対応である旨を伝えてください。
※本文末には「ご協力に心より感謝申し上げます」の文を添えてください。

# 情報:
受講者名 = " "
講座名 = " "
アンケートURL = " "
回答期限 = " "
所要時間目安 = " "
担当者名 = " "
連絡先メール = " "

# 出力フォーマット:
件名:
【アンケート依頼】 ご受講の御礼とご協力のお願い(回答期限: )

本文:
様

いつもお世話になっております。
ビジネススクール カスタマーサポートの です。

このたびは「 」へご参加いただき、誠にありがとうございました。
今後の講座品質向上のため、ぜひ下記リンクよりアンケートへのご協力をお願い申し上げます。

――――――――――
■ アンケートフォーム:

(スマホ・PCいずれからもご回答いただけます)

■ 回答期限:

■ 所要時間:
約

(すぐに終わる簡単なアンケートです)
endif
――――――――――

ご多忙のところ恐縮ですが、お時間のある際にご回答いただけますと幸いです。
ご不明点やご質問がございましたら、下記までお気軽にご連絡ください。

――――――――――
担当:
メール:
――――――――――

ご協力に心より感謝申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。

# 文章ルール:
- 箇条書き・区切り線で情報を見やすく整理する
- 敬語(謙譲語・丁寧語)を適切に使用する
- 所要時間が短い場合は「すぐ終わる」旨を追加する
- アクセス端末自由の旨を明示する
- 本文は段落ごとに改行を挿入して読みやすくする
- 最後は感謝強調で締める

# 補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- 自己評価はしないでください。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないでください。
受講者名
講座名
アンケートURL
回答期限
所要時間目安
担当者名
連絡先メール
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