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講座リマインドメール作成プロンプト

直
直井幸大

ビジネススクール向け講座リマインドメールテンプレート

受講生に講座開催前のリマインドメールを送り、参加率を向上させること

このプロンプトはビジネススクールのカスタマーサポート担当者を対象に、受講生に対して講座開催の前日または当日にリマインドメールを作成する方法を示しています。メールには丁寧で親しみやすい文体が求められ、開催日時や場所、持ち物、オンライン参加情報などが含まれます。参加形式によって文面を調整し、受講生が参加しやすいように配慮されています。

プロンプト本文

# 前提条件:
タイトル:講座リマインドメールの作成
依頼者条件:ビジネススクールのカスタマーサポート担当者
目的と目標:受講生に講座開催の前日/当日リマインドを行い、参加率向上と準備忘れ防止を図る
制約条件:
- 文体は丁寧なビジネス日本語(敬語)で、親しみやすさを感じさせる
- 件名には「リマインド」「講座名」「開催日」を必ず含める
- 本文冒頭で挨拶とお礼、リマインドであることを明確に記載
- 開催日時・場所・持ち物/準備物・参加方法(オンラインURL等)を箇条書きで示す
- お問い合わせ先と担当者名を明記する
- リマインド種類(前日/当日)によって適切なトーン調整を行う
- オンライン参加URLのツールに応じた注意書きを柔軟に変更する

# 実行指示:
以下の情報を受け取り、件名と本文を生成してください。
※リマインド種類に応じた本文の微調整(当日リマインドは開始時間への強調)を行ってください。
※オンライン参加URLが存在しない場合は、その項目を本文から削除してください。
※オンライン参加者は「早めの接続」、現地参加者は「早めのご来場」と表現を切り替えてください。

# 情報:
受講者名 = " "
講座名 = " "
開催日時 = " "
開催場所 = " "
持ち物・準備物 = " "
担当者名 = " "
連絡先メール = " "
連絡先TEL = " "
リマインド種類 = " "
オンライン参加URL = " "

# 出力フォーマット:

件名:
【リマインド】 | のご案内( )

本文:
様

いつもお世話になっております。
ビジネススクール カスタマーサポートの です。

このたびは「 」へご参加のお申し込みをいただき、誠にありがとうございます。
以下のとおり のリマインドをお送りいたしますので、ご確認ください。

――――――――――
■ 開催日時:
■ 開催場所:
■ 持ち物・準備物:


■ オンライン参加URL:

※ご利用のツール(Zoom等)には事前ログイン・動作確認をお願いいたします。
endif
――――――――――



当日は開始5分前までに接続をお済ませいただけますと幸いです。
else
当日は開始5分前までにご来場いただけますと幸いです。
endif


開始時刻に遅れないよう、余裕をもってご準備ください。
endif

ご不明点や急なご都合の変更がございましたら、下記までお気軽にご連絡ください。

――――――――――
担当:
メール:
TEL:
――――――――――

当日お会いできるのを楽しみにしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。

# 文章ルール:
- 箇条書き・区切り線で情報を見やすく整理する
- 敬語(謙譲語・丁寧語)を適切に使用する
- 過不足なく必要情報を盛り込む
- 本文は段落ごとに改行を挿入して読みやすさを確保する
- オンライン・現地で文面切り替えを行う
- 余計な前置きや結論は省き、リマインドに特化する

# 補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- 自己評価はしないでください。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないでください。
受講者名
講座名
開催日時
開催場所
持ち物・準備物
担当者名
連絡先メール
連絡先TEL
リマインド種類
オンライン参加URL
運営会社
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