送られてきたメール内容に基づき、同意を示した返信メールを作成します。そして、同じ内容を社内向けに通達するため、メールフォーマットを用いて社内通達文を作成します。文章はビジネススタイルで書き、読みやすさを考慮した適切な段落分けを行います。