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ホームプロンプト社内ナレッジ共有記事作成プロンプト【サマリー+タグ出力版】
通常教育・学習

社内ナレッジ共有記事作成プロンプト【サマリー+タグ出力版】

佐
佐藤 ひかる

社内プロジェクトのナレッジ共有記事作成

社内でのプロジェクト実施における成功・失敗の経験を整理し、次回の参考に活用できるナレッジ記事を作成する。

このプロンプトは、社内プロジェクトの内容を詳細に整理し、それをナレッジとして他の社内メンバーと共有するための記事を作成する助けを目的としています。記事にはプロジェクトの概要、背景、工夫、困難点とその対策、成果、今後の提言が含まれ、タグやサマリーも作成されます。これにより同様のプロジェクトを実施する際の参考情報として役立てることができます。

プロンプト本文

#前提条件(Premises)
以下の条件を前提として、プロンプトを実行してください。

【目的】
 → 社内プロジェクトの実施内容・得られた知見・成功/失敗事例をわかりやすく整理し、ナレッジとして共有すること。

【ゴール】
 → 社内メンバーが「次に同様のプロジェクトを行う際に活かせる」実践的なナレッジ記事を作成する。
 → 記事にはサマリー、本文、タグが含まれていること。

#前提情報(Prerequisite Information)

【プロジェクト名】:{プロジェクト名}

【期間】:{期間}

【主な関係者】:{主な関係者}

【目的・ゴール】:{目的・ゴール}

【背景・課題】:{背景・課題}

【進め方・工夫】:{進め方・工夫}

【困難だった点と対応策】:{困難だった点と対応策}

【成果・アウトカム】:{成果・アウトカム}

【今後への提言・ナレッジ】:{今後への提言・ナレッジ}

【添付資料・参考データ】:{添付資料・参考データ}

プロジェクト名 ="
"
期間 ="
"
主な関係者 ="
”
目的・ゴール ="
"
背景・課題 ="
"
進め方・工夫 ="
"
困難だった点と対応策 ="
"
成果・アウトカム ="
"
今後への提言・ナレッジ ="
"
添付資料・参考データ ="
"


#出力フォーマット(Output Format)
サマリー(2行以内)

タグ(3〜5個)

本文(章立て)

【本文の章立て構成】

【プロジェクト概要】

【背景と課題】

【進め方の工夫・成功ポイント】

【困難だった点と対応策】

【成果・アウトカム】

【今後への提言・ナレッジ】

【(任意)添付資料案内】

#出力スタイル(Output Style)
見出し(Heading)を使用して、章立てを明確に整理する。

各章ごとに2〜3段落程度、わかりやすく簡潔にまとめる。

箇条書きやポイントまとめを適宜使用する。

成功事例だけでなく、失敗や改善点もリアルに共有する。

#実行指示(Instructions)
以下の指示に従って記事を作成してください。

【サマリー】

必ず2行以内に収めること。

プロジェクトの目的・達成内容が一目でわかるようにまとめること。

【タグ】

サマリー文を参考に、3〜5個のタグを生成すること。

プロジェクトの主なテーマやカテゴリを意識して設定すること。

【本文】

各章に見出しをつけ、内容を2〜3段落にまとめること。

必要に応じて、箇条書きやポイント整理を使い、視認性を高めること。

成功だけでなく失敗や対応策もリアルに共有すること。

【品質基準】

サマリーを読むだけで、記事全体のイメージができること。

タグがプロジェクトのテーマやカテゴリを正しく反映していること。

本文が整理されて読みやすく、流れが自然であること。

読み手が「次回に活かせる」と感じる具体的な学びが含まれていること。

#文体指定

文体は**「ビジネスカジュアル」**とすること。
 (例:敬体(〜です・ます調)で書くが、必要以上に堅苦しくならないよう配慮する)

専門用語は必要に応じて補足説明を加え、誰でも理解できるようにする。

+1. 注意点・特記事項(Notes)
サマリー、タグ、本文の順番は必ず守ること。

タグは社内標準用語にできるだけ合わせること。

添付資料がある場合は、本文中または最後に案内を加えること。


#補足:
- 指示の復唱は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要です。 
プロジェクト名
期間
主な関係者
目的・ゴール
背景・課題
困難だった点と対応策
成果・アウトカム
今後への提言・ナレッジ
添付資料・参考データ
運営会社
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