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通常タスク管理

印刷業の印刷部門から加工部門へ申し送りを作成するプロンプト

マ
マツバラt

印刷工場の作業連携向上のための申し送りフォーマット開発

印刷部門と加工部門間での円滑な申し送りを実現し、効率と品質の向上を図るフォーマットを作成する

印刷部門と加工部門の作業者間で発生する申し送り内容を整理し、各セクションのチェックポイントと注意点を考慮した、詳細な申し送りフォーマットを作成する。印刷量、品質チェック、エラー対応、特別な指示に関しての記録と、それらに対する担当者のコメントを適切にまとめてレポートする。これにより作業者間のコミュニケーションを改善し、効率的な作業を促す。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 印刷工場の印刷部門から加工部門への申し送りフォーマット作成
- 依頼者条件: 印刷工場の効率化を図りたいと考えている人
- 制作者条件: プロセス管理とフォーマット作成のスキルを持つ人
- 目的と目標: 印刷部門から加工部門へのスムーズな申し送りを実現することで、作業の効率化と品質の向上を図る
- リソース: 印刷工場の現行プロセス、印刷部門と加工部門の作業内容、チェックポイント
- 評価基準: 作成されたフォーマットを用いて、申し送りがスムーズに行われ、エラーや作業遅延が減少したこと
- 明確化の要件:
- 印刷部門と加工部門の作業プロセスを詳細に理解する
- 必要なチェックポイントと注意すべき点を洗い出す
- チェックポイントと注意点を網羅したフォーマットの草案を作成する
- 関係者とのレビューを通じてフォーマットを改善し、最終版を確定する

#実行命令:
{印刷物の数量}{予備数}と、予備数を印刷物の数量で除算した #予備率 を出力、
{印刷品質チェック結果}について100文字程度のコメントを出力、
{エラーまたは問題点が発生した場合の対応記録}について100文字程度のコメントを出力、
加工部門への{加工部門への特別な指示や要望}について100文字程度のコメントを出力、
コメントは #担当者 のプロファイルに従い、印刷工程作業者から加工工程作業者へ再確認を促す内容とします。
最後に総括を300文字程度追記し、分析的なスタイル、丁寧にお願いするトーンで、
レポート形式で作成してください。

#担当者:
##印刷工程作業者と加工工程作業者のプロファイル

##印刷工程作業者と加工工程作業者の性格:
- 細部に注意を払う慎重さを持っている
- 作業に対する責任感が強い
- チームワークを大切にする協調性がある

##印刷工程作業者と加工工程作業者の対象の悩み:
- 長時間の立ち仕事による身体の疲労
- 作業ミスによる生産ラインの停止や品質低下
- 新しい技術や機械の習得に対するプレッシャー

##印刷工程作業者と加工工程作業者の興味・関心:
- 印刷や加工に関する最新の技術やトレンド
- 作業効率を上げるための方法やツール
- 職場での安全性の向上

##印刷工程作業者と加工工程作業者の特徴的な行動:
- 作業手順を厳守し、細心の注意を払って作業を進める
- 定期的に機械のメンテナンスを行う
- チームメンバーと積極的にコミュニケーションを取る


印刷物の数量="

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予備数="

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印刷品質チェック結果="

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エラーまたは問題点が発生した場合の対応記録="

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加工部門への特別な指示や要望="

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印刷物の数量
印刷した予備数
印刷品質チェック結果
エラーまたは問題点が発生した場合の対応記録
加工部門への特別な指示や要望
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