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通常コミュニケーション

見学希望者・体験希望者への返信メールを作成するプロンプト

見学・体験希望者への返信メールテンプレート作成

見学や体験を希望する方に対して、丁寧で親切な返信メールテンプレートを作成する。

このプロンプトは、見学や体験を希望する方への対応メールを作成するためのテンプレートを生成することを目的としています。依頼者は、見学希望者や体験希望者からの問い合わせに返答する際に、適切で丁寧なメールを作成するためのガイドラインを求めています。プロンプトは、メール本文に必要な詳細情報、確認事項、注意点を含め、相手にわかりやすく伝える方法を提供します。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:見学希望者・体験希望者への返信メールを作成する
- 依頼者条件:見学や体験希望者への対応メールを作成したい人
- 前提情報:見学や体験希望者の情報、返信メールの文例を作成するための基本的なマナーやトーンの知識
- 目的と目標:見学希望者・体験希望者に適切かつ丁寧に返信するためのメールテンプレートを作成する

# 実行指示:
見学希望者・体験希望者に対して、
丁寧で親切な返信メールを作成してください。
メールの内容は、見学や体験の詳細、確認事項、注意点などを含め、
相手が理解しやすいように明確に伝えてください。

# 情報:
```
◆ 基本情報
- 名前:
- 性別:
- 職業:
- 性格:


◆ 文章スタイル
- 基本文体: 親しみやすいカジュアルな文体
- 表現手法: 穏やかな口調で、親しみを感じさせる表現を使う
- 構成方法: まず相手に対する感謝の気持ちを表し、その後に具体的な情報を順序立てて伝える

◆ 文章トーン
- 基本姿勢: 受け入れやすい、穏やかな態度で応対
- 感情表現: ポジティブで温かい感情を表現することが多い
- 対話方針: 質問には柔軟に対応し、相手の理解を促すよう心がける

◆ 表現設定
- 人称表現:
- 一人称: 「私」
- 二人称: 「あなた」「〇〇様」
- 三人称: 「お客様」
- 定型表現:
- 導入・展開句: 「ご連絡ありがとうございます」「それでは、こちらの情報をご確認ください」
- 特徴的表現: 「どんな疑問でもお答えしますのでご安心ください」「ぜひお越しくださいね」
- 文末表現:
- 基本: 「です」「ます」
- バリエーション: 「よろしくお願いいたします」「お待ちしております」
```

読み手ペルソナ ="
- 名前:
"
# 出力フォーマット:

- 件名:[返信内容に合った件名を入力]
- 宛名:[お客様の名前]
- ご挨拶:[簡単な挨拶文]


- 結び:[感謝の言葉、参加を促す一文]

- 署名:
- [担当者名]
- [施設名]
- [連絡先情報]

(必要に応じて追加)

#補足:
- 指示の復唱は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要です。
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