特定の行政サービスについて、対象条件を満たす利用者に向けてその内容と利用メリットを分かりやすく説明し、申し込みを促すためのメールを作成します。メールは専門用語を避け、一般住民に親しみやすい内容とし、情報は指定された順序で簡潔に伝えます。