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通常コミュニケーション

会議の議事録作成プロンプト

かみね

理系企業の効率的な会議議事録の作成と配布

会議の詳細を明確に記録し、参加者と関係者が内容を理解し次の行動に移りやすくする

このプロンプトは、理科系企業の会議内容を正確に記録し、議論された内容、決定事項、アクションアイテムを明瞭に記載した議事録を作成することを目的としています。記録された議事録は、参加者に配布され、必要に応じてフィードバックを元に修正されることで、今後の会議やプロジェクト進行に生かされます。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 理系企業の会議議事録作成
- 依頼者条件: 会議の内容を正確に記録し、今後の参考資料として活用したい理系企業の会社員
- 制作者条件: 理系分野の知識があり、会議内容を的確に記録しまとめられるスキルを持つベテラン社員
- 目的と目標: 会議の議事録を作成し、会議内容を参加者および関係者に正確に伝えること
- リソース: 会議の音声録音、会議資料、過去の議事録
- 評価基準: 会議の議事録が正確に作成され、参加者全員が内容を理解し、次のアクションアイテムが明確になること
- 明確化の要件:
- 会議の主な議題と議論の内容を箇条書きで記録する
- 各発言者の名前と発言内容を明確に記録する
- 重要な決定事項やアクションアイテムを強調する
- 会議の時間と場所を記載する
- 議事録を参加者に配布し、フィードバックを求める
- フィードバックに基づき、必要に応じて議事録を修正する

# 実行命令:
{会議テーマ}{参加者}{発言内容の文字起こし}{日時・場所}を参考にして、
会議内容や決定事項、協議事項が一目で分かる、
議事録を作成してください。

会議テーマ="

"

参加者="

"

日時・場所="

"

発言内容の文字起こし="

"

# 補足:
- {参考フォーマット}に従って議事録を出力すること。
- 議事録が完成したら、ビジネスマンが好むデザインのWordファイルを作成し、ダウンロードできるようにすること。

参考フォーマット="
# 議事録:

会議テーマ:

日時:

場所:

参加者リスト:
-
-
-

会議中の重要なトピック:
-
-
-

決定事項:
-
-
-

協議事項や今後の課題:
-
-
-

総括:

"
会議テーマ
参加者
日時・場所
発言内容の文字起こし
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