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ホームプロンプト不具合やトラブル時のお詫び文テンプレートを作成するプロンプト
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不具合やトラブル時のお詫び文テンプレートを作成するプロンプト

藤崎 悠水子

住宅購入者への不具合やトラブル発生時に、適切なお詫びメールを作成する

住宅購入者の中で不具合が生じた顧客に対して、丁寧なトーンでお詫びのメールを作成することを目的としたテンプレート生成プロンプト。顧客名や具体的な不具合内容に応じてカスタマイズ可能なフォーマットを提供し、アフターフォロースタッフが迅速に対応できるようにする。

プロンプト本文

1.前提条件:
タイトル:不具合やトラブル時のお詫びのメール文を書く
依頼者条件: 住宅購入者へのアフターフォローを担当するスタッフ
制作者条件:適格に回答する能力を持った人
目的と目標:不具合やトラブル時のお詫びのメール文を作成する

2.対象プロファイル:
当社の住宅商品を購入した人
不具合が生じている家の人

3.参考情報:
不具合の内容:

4.名詞と動詞
{対象プロファイル}に対して、
{参考情報を}活用して、
お詫びのメール文を書いて。

5.形容詞
丁寧にお詫びする

6.出力フォーマット:
様
~~~~


7.文体指定:
丁寧なトーンで書いてください。
”””
宛名
不具合の内容
差出人
運営会社
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