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一般事務職員が使う研修報告書を作るプロンプト

S
SIM-A

一般事務職向け研修報告書テンプレート作成

研修参加者が参加した研修の報告書を効果的に作成し、今後の業務改善や個人の成長に役立てること。

本プロンプトは、一般事務職が参加した研修の報告書を作成する際に必要なテンプレートを提供することを目的としています。研修の概要、内容、成果などを詳細に記載し、業務への活用アイデアや今後の目標を明確にすることで、報告書が論理的かつ読みやすくなるように設計します。

プロンプト本文

# 前提条件:

- タイトル:一般事務職向けの機能的な研修報告書作成
- 依頼者条件:研修に参加し、報告書を作成する必要がある一般事務職
- 制作者条件:研修の内容を整理し、分かりやすく報告書にまとめる構成力と文章力を持つ人
- 目的と目標:研修内容や成果を効果的に共有し、今後の業務改善や個人の成長に繋げるための研修報告書テンプレートを作成すること


## 作成してほしい内容:


### 1.基本的な入力項目:

- 研修概要(必須):
- 研修名=
- 開催期間(開始日~終了日)=
- 研修機関=
- 研修場所=
- 研修目的(参加前に設定された場合)=
- 研修内容(詳細な記述が必要):
- 研修の主要な内容(箇条書きなどで分かりやすく)=
- 特に重要だと感じた点や学び=
- 具体的な事例や演習内容(印象に残ったもの)=
- 研修で得られた成果(必須):
- 知識・スキル面の習得=
- 業務への活用アイデア=
- 今後の目標=
- 反省点・課題(あれば)=
- その他(特記事項など)=
- 提出日(YYYY/MM/DD)=
- 報告者(氏名、所属部署)=


### 2. テンプレート形式:
- 見出しを明確にする(研修概要、研修内容、成果など)
- 箇条書きや表などを活用して、内容を分かりやすく整理する
- Word形式で作成(.docx)

### 3. 出力形式:
- Wordファイル形式(.docx)
- サンプルデータとして、架空の研修報告書を1件含めること(研修名、期間、内容、学び、成果などを具体的に)

### 4. 使用ツール:

- Microsoft Word
📌 研修内容が分かりやすく整理され、得られた成果や業務への活用アイデアが具体的に記載されていること
📌 テンプレートが論理的な構成で、読みやすいこと
📌 サンプルデータが具体的で、報告書の書き方の参考になること
研修名
開催期間
研修機関
研修場所
研修目的
研修の主要な内容
特に重要だと感じた点や学び
具体的な事例や演習内容
知識・スキル面の習得
業務への活用アイデア
今後の目標
反省点・課題
その他
提出日
報告者
運営会社
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