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通常システム開発

一般事務職員が使う出勤簿を作るプロンプト

S
SIM-A

一般事務職のための機能的な出勤簿テンプレート作成

一般事務職のための日々の勤務時間を正確かつ簡単に記録できる出勤簿テンプレートを作成する。

このプロンプトの目的は、一般事務職が効率的に業務を行うために必要な出勤簿テンプレートを設計することです。主要な入力項目として、氏名、出退勤時間、休憩時間を含み、勤務時間を自動計算できるようにします。また、出退勤時間や休憩時間に対する検証機能を追加し、エラーチェックを可能にします。テンプレートはExcelまたはGoogleスプレッドシート形式で提供され、月単位でデータを管理できる構造とし、視認性と操作性を考慮したデザインを適用します。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 一般事務職向けの機能的な出勤簿作成(マクロ対応)
- 依頼者条件: 一般事務職で、効率的で使いやすい出勤簿を求めている人。
- 制作者条件:出勤簿に必要な機能設計や業務フローに精通し、Excel/VBAで設計・開発ができる人
- 目的と目標: 一般事務職が日々の勤務時間を正確かつ簡単に記録でき、開いた瞬間に勤務時間が自動再計算されるExcel出勤簿を作成すること



## 作成してほしい内容:

以下の要件を満たす 職員用出勤簿テンプレートを作成し、Excelファイルで出力してください:

### 1. 入力項目:
- 氏名=
- 出勤時間(時:分形式/例:09:00)=
- 退勤時間(時:分形式/例:18:00)=
- 休憩時間(分単位/例:60)=

### 2. 計算項目:

- 勤務時間:
- 勤務時間 = (退勤時間 - 出勤時間) - (休憩時間 ÷ 1440)
- 各月シートの末尾に =SUM(F2:F31) のような数式で勤務時間を合計し、[h]:mm形式で表示されている


### 3. 検証機能:
- 出勤時間が退勤時間より後の場合:「エラー」や「出勤時間が退勤より後」と表示される

- 休憩時間が 0〜120分以外の場合:「休憩時間が不正」と警告表示される(Excelのデータ検証機能使用)

### 4. テンプレート形式:
- 見出しは太字・背景色あり(例:青系)で見やすく
- 入力行の背景色は交互に色分け(例:薄青と薄緑など)
- 勤務時間と合計時間のセルは [h]:mm 表示形式に設定
- 入力セル(氏名・出勤・退勤・休憩)以外はロックして保護し、編集不可にする

### 5. マクロ機能(重要):
- Workbook_OpenイベントにVBAを組み込む
- Excelファイルを開いたとき、自動的に全シートの再計算を実行(Application.CalculateFull)

- Private Sub Workbook_Open()
- Application.CalculateFull
- End Sub


### 6. 出力形式:
- Excelマクロ有効ブック形式(.xlsm)
- 各月(例:4月~6月)をシートで分ける
- 各月シートには「勤務時間が正しく計算されたサンプルデータを3名分」含めること
- 月末には「合計勤務時間」が自動で集計されたセルがあること

### 7. 使用ツール:
- Microsoft Excel(VBA、関数、データ検証、保護機能を使用)

📌 **勤務時間が正しく [h]:mm 形式で自動計算されており、合計勤務時間も正しく算出されている完成状態のテンプレートであること**
📌 **サンプルデータも計算済み状態で表示されていること**

氏名
出勤時間
退勤時間
休憩時間
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