通常コミュニケーション

メール文作成プロンプト

ビジネスメールテンプレート: 見積もり結果への断りの返信

見積もり結果に対する断りの返信メールを、礼儀正しく作成すること

クライアントからの見積もり結果に対し、予算オーバーのため今回は見送る旨を、ビジネス用の丁寧な文体で、相手が気を悪くしないように返信するメールを作成します。内容には、感謝の意を伝えつつ、断る理由を2つ含め、適切に改行を入れることで可読性を高め、300文字程度で書くことが求められています。

プロンプト本文

#命令文
以下の#前提条件を踏まえて、#主旨と#条件を満たして、＃テンプレートに沿ってビジネスメールを作成してください

#前提条件
メールの目的：見積もり結果に返信、今回は断る
メール受取人の所属企業名：AAA株式会社
メール受取人の名前：山田太郎
メール送信者の所属企業名：BBB株式会社
メール送信者の名前：高橋次郎
受取人との関係性：クライアント

＃主旨
・見積もりありがとう
・思ったより高い
・今回は断る

＃条件
・ビジネス用の丁寧な文体で
・可読性が高いように適切に改行を含める
・相手が気を悪くしないように
・理由を2つ含む
・300文字程度で

#テンプレート
[メール受取人の所属企業名]　[メール受取人の名前]　様

お世話になっております。[メール送信者の所属企業名]　[メール送信者の名前]でございます

[メール本文]

[メール送信者の所属企業名]
[メール送信者の名前]

入力項目はありません

「プロンプトを生成」ボタンを押してください