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営業マンの行動ベースKPI設定ダッシュボード作成プロンプト

は
はち

営業マン向け行動ベースKPIダッシュボード作成

営業マンが四半期の目標達成に向けた行動ベースのKPIを設定し、日々の活動を数値化して管理するためのダッシュボードを作成する。

このプロンプトは、営業マンが具体的な行動指標を設定し、その進捗を追跡するためのKPIダッシュボードを作成する手助けをします。四半期の成約目標から逆算して必要な行動件数を算出し、業種に応じた指標を四半期・月次・週次・日次の各レベルで設定します。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:営業マンの行動ベースKPI設定ダッシュボード作成
- 依頼者条件:営業マン本人が目標設定と行動管理に使用
- 前提情報:成果を上げるための行動管理ベースのKPI設定が必要
- 目的と目標:四半期の成約目標から逆算した具体的な行動指標を設定し、日々の活動を数値管理する

# 実行指示:
{業種}業界の営業マンとして必要な行動指標と結果指標を含むKPIダッシュボードを作成してください。目標達成のために必要な具体的な行動件数を算出し、四半期・月次・週次・日次の各レベルで必要な行動指標を設定してください。

# 情報:
業種=" "
四半期目標成約件数=" "
主要行動指標1=" "
ステップ1to2変換率=" %"
主要行動指標2=" "
ステップ2to3変換率=" %"
主要行動指標3=" "
ステップ3to4変換率=" %"
主要行動指標4=" "
成約率=" "





# 出力フォーマット:
[# KPI概要]
[# 四半期KPI]
[# 月次KPI]
[# 週次KPI]
[# 日次KPI]
[# 行動指標と結果指標の関連]

# KPI概要:
## KPI達成サイクル
```
| 行動指標 → 中間指標 → 結果指標 |
| {主要行動指標1} → {主要行動指標2} → {主要行動指標3} |
| {主要行動指標2} → {主要行動指標3} → {主要行動指標4} |
| {主要行動指標3} → {主要行動指標4} → 成約 |
| {主要行動指標4} → 成約 → 売上達成 |
```

# 四半期KPI:
```
| 指標項目 | 目標値 | 実績 | 達成率 |
|---------|--------|------|--------|
| 成約件数 | {四半期目標成約件数} | - | - |
| {主要行動指標4}数 | =成約件数÷成約率×100 | - | - |
| {主要行動指標3}数 | ={主要行動指標4}数÷ステップ3to4変換率×100 | - | - |
| {主要行動指標2}数 | ={主要行動指標3}数÷ステップ2to3変換率×100 | - | - |
| {主要行動指標1}数 | ={主要行動指標2}数÷ステップ1to2変換率×100 | - | - |
```

# 月次KPI:
```
| 指標項目 | 目標値 | 実績 | 達成率 |
|---------|--------|------|--------|
| 成約件数 | =四半期目標成約件数÷3 | - | - |
| {主要行動指標4}数 | =月次成約件数÷成約率×100 | - | - |
| {主要行動指標3}数 | =月次{主要行動指標4}数÷ステップ3to4変換率×100 | - | - |
| {主要行動指標2}数 | =月次{主要行動指標3}数÷ステップ2to3変換率×100 | - | - |
| {主要行動指標1}数 | =月次{主要行動指標2}数÷ステップ1to2変換率×100 | - | - |
```

# 週次KPI:
```
| 指標項目 | 目標値 | 実績 | 達成率 |
|---------|--------|------|--------|
| 成約件数 | =月次成約件数÷4.3 | - | - |
| {主要行動指標4}数 | =週次成約件数÷成約率×100 | - | - |
| {主要行動指標3}数 | =週次{主要行動指標4}数÷ステップ3to4変換率×100 | - | - |
| {主要行動指標2}数 | =週次{主要行動指標3}数÷ステップ2to3変換率×100 | - | - |
| {主要行動指標1}数 | =週次{主要行動指標2}数÷ステップ1to2変換率×100 | - | - |
```

# 日次KPI:
```
| 指標項目 | 目標値 | 実績 | 達成率 |
|---------|--------|------|--------|
| {主要行動指標1}数 | =週次{主要行動指標1}数÷5 | - | - |
| {主要行動指標2}数 | =週次{主要行動指標2}数÷5 | - | - |
| {主要行動指標3}数 | =週次{主要行動指標3}数÷5 | - | - |
| {主要行動指標4}数 | =週次{主要行動指標4}数÷5 | - | - |
| 成約件数 | =週次成約件数÷5 | - | - |
```

# 行動指標と結果指標の関連:
```
| アクション | 目的 | 頻度 | KPI目標値 |
|------------|------|------|-----------|
| {主要行動指標1} | 見込み客発掘 | 日次 | =日次{主要行動指標1}数 |
| {主要行動指標2} | 見込み客接触 | 日次 | =日次{主要行動指標2}数 |
| {主要行動指標3} | 案件進行 | 日次 | =日次{主要行動指標3}数 |
| {主要行動指標4} | クロージング準備 | 日次 | =日次{主要行動指標4}数 |
```

# 補足:
- 指示の復唱は不要です
- 自己評価は不要です
- 各数値は実際のビジネスモデルに合わせて調整してください
- 項目名や計算式は各業界・商材に合わせてカスタマイズしてください
業種
四半期目標成約件数
主要行動指標1
ステップ1to2変換率
主要行動指標2
ステップ2to3変換率
主要行動指標3
ステップ3to4変換率
主要行動指標4
成約率
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