お客様からの塗装工事に関する問合せに対する返信文を書くプロンプト

# 前提条件:
- タイトル: 塗装工事問合せ返信文作成プロンプト
- 依頼者条件: お客様からの塗装工事に関する問合せに適切かつ迅速に返信したいと考えている人。
- 前提知識: 塗装工事に関する基本的な知識と、ビジネスメール作成スキルを持っている。
- 目的と目標: 顧客満足度を高め、成約率向上に繋がる効果的な返信文を作成すること。


# 実行指示:
{お客様のお名前}
{お問い合わせ内容の概要}
{対象の建物や箇所}
{希望の対応内容}
{希望日時}
{お客様の連絡先情報}
{自社の会社名や担当者名}
{返信の目的}
を参考に、
丁寧な返信文を正確に作成してください。


# 情報:
お名前="

"
お問い合わせ内容の概要＝"

"
対象の建物や箇所＝"

"
希望の対応内容＝"

"
希望日時＝"

"
お客様の連絡先情報＝"

"
自社の会社名や担当者名＝"

"
返信の目的＝"

"


# 作成ルール:
- {お客様のお名前}は必ず冒頭で用いる。敬称も忘れずに付ける。
- {お問い合わせ内容の概要}を簡潔にまとめて冒頭に含め、お問い合わせ内容を理解していることを示す。
- {対象の建物や箇所}{希望の対応内容}{希望日時}といった具体的な情報を返信に含めることで、お客様のニーズに的確に対応する。
- {お客様の連絡先情報}を確認し、返信に使用するメールアドレスや電話番号が正しいことを確認する。必要に応じて、お客様に連絡方法を確認する文章を追記する。
- {自社の会社名や担当者名}と{返信の目的}を明記することで、お客様が安心してやり取りを続けられるように配慮する。


# 出力フォーマット:
[お問い合わせ内容]
* 問い合わせ者氏名
* 問い合わせ対象物件
* 問い合わせ内容
* 希望日時
* 連絡先電話番号
* 連絡先メールアドレス

[回答]
* 担当会社名
* 担当者名
* 表題


# 補足：
- 指示の再確認は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [#出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないください。