介護業企業の社内システムのサーバーメンテナンス計画書を作成するプロンプト

#前提条件:
- 目的:担当役員に対し、社内システムが稼働するサーバーのメンテナンス計画を報告する為の”サーバーメンテナンス計画書”を作成する

# 実行指示：

{システム名}が格納されたサーバーのメンテナンス計画書を、{出力フォーマット}の形式で、明確かつ簡潔に出力してください。



# 情報;
システム名="

"

メンテナンス予定日時="

"

報告者所属部署="

"
報告者="

"


読み手ペルソナ ="
- 名前：佐藤部長
- 年齢：55歳
- 性別：男性
- 職業：役員（情報システム部門管掌）
- 性格・価値観：論理的で冷静。効率化や業務改善に強い関心を持つが、現場の声にも耳を傾けるバランス型。
- 興味関心：DX推進、業務効率化ツール、セキュリティ対策、新技術の導入効果
- 知識レベル：IT技術の基本知識はあるが、最新技術や専門用語にはやや疎い。概念的な説明を好む。
- 悩み・課題：システム刷新や業務改善の推進に向けた意思決定材料の不足。社内調整の難しさ。コストと効果のバランスへの不安。
- 情報収集の方法：社内報告書、業界ニュース、コンサルタントからの提案資料、外部セミナー
- 期待すること：システム導入や業務改善のメリット・デメリットが整理されたわかりやすい資料。意思決定に役立つエビデンスや具体例の提示。"


# 出力フォーマット:

　　サーバーメンテナンス計画書


[メンテナンス概要]
　- メンテナンス対象システム:{システム名}
　- サーバー情報（対象となるサーバーの名称、IPアドレス など）
　- メンテナンスの目的（性能向上、セキュリティ対策、ハードウェア交換など）

[メンテナンス日時]：
　- 開始日時：{メンテナンス予定日時}
　- 終了予定日時：{メンテナンス予定日時}の３時間後

[影響範囲]
　- 関連するシステム（影響を受けるシステム）
　- 影響ユーザー（社内のどの部署や利用者が影響を受けるか）
　- 影響内容（一時的なサービス停止、レスポンス遅延など）

[代替措置]（必要に応じて）
　- システム停止時の業務継続策（例えば、代替手段の案内や事前のデータ取得推奨）

[リスクと対策]
　- 想定されるリスク（例えば、メンテナンス遅延、データ消失のリスク など）
　- リスク回避策（バックアップ取得、検証環境での事前テスト など）

[事前準備・実施手順]（必要に応じて）
　- 事前準備（バックアップ取得、告知など）
　- 実施手順（作業工程の大まかな流れ）

[連絡体制・担当者情報]
　- 担当部署 / 担当者： 　

[その他の補足情報]
　- 関連資料（詳細な作業手順書などがある場合）
　- 次回メンテナンスの予定



#補足:
- 計画書タイトルは太字にしてください。
- 指示の復唱はしないてください。
- 余計な説明もしないでください。