行政事務連絡の要約文作成プロンプト

#前提条件：
◆タイトル:行政事務連絡の要約文作成
◆依頼者：社内の行政窓口担当
◆前提知識：行政からの通知、連絡は不定期なものが多く内容も分かりずらいので、通知内容を要約してほしいとの希望がある。
#ペルソナ設定：
◆読み手のペルソナ：- 行政の窓口担当 – 日々他の業務を兼務しており行政からの通知に気づかない場合もあり対応が事後になりがちなことを心配している
◆書き手のペルソナ： - 社内のコンプラ責任者 – 分かり易い要約で、当社としてやるべき対応、期日を明示して完了まで管理したい
#参考情報：
- 行政とは当社業務を所管する監督官庁であり、市障害福祉、市介護保険、県福祉局、厚労省、こども家庭庁、労働基準監督署が6つあるのでそれぞれで整理する必要がある

#名詞と動詞：どの{所管行政 ｝からの｛通知等 ｝で、当社としてはどの種類の対応が必要なのか整理してください。
#形容詞と副詞：｛通知等｝の内容から、当社が求められている対応のうち、➀書類提出が必要、②周知すべき内容、③参考情報、④その他、にわけて、分かり易く記述してください。

#実行指示:=”6つの行政のうち１つの｛所管行政 ｝からの｛通知等 ｝が送達されたので、当社としての対応を次の３種類に分けて整理してください。なお、①の提出書類の提出期限は全体からも分かり易く表示してください。また、それぞれの廃棄日を記載してください。
“
#出⼒形式：
- 箇条書きで次の通番で記載してください

#出⼒フォーマット：
1.発状官庁｛所管行政 ｝と｛通知等 ｝の日付
2.報告書の内容（➀書類提出が必要、②周知すべき内容、③参考情報、④その他）に分けて記載
3.報告書の要否、必要な場合はその期日
4.内容の要約
5.廃棄日
-
#⽂体指定：
- 監督官庁からの通知等を社内に通知する文章であり、簡潔に分かり易く記述する
#＋1:
- 追加指⽰：（再度指示で精度が上げる）