採用活動の月次レポート作成プロンプト

#前提条件:
- タイトル: 採用活動の月次レポート作成プロンプト
- 依頼者条件: 採用活動の状況を定期的に把握し、分析したい人事担当者
- 制作者条件: 採用データの分析、レポート作成、および採用活動に関する知識を持つ人
- 目的と目標: 採用活動の進捗を可視化し、課題を明確にすることで、採用戦略の改善に役立てる

# 実行指示:
{採用活動}のデータをもとに、分かりやすい月次レポートを作成してください。
採用進捗報告を詳細に要約し、グラフや表を適宜活用し、要点を明確に伝える形式で出力してください。

＃情報：

採用活動情報="
-活動年月：
-応募者数及び前月比：（ ）
-募集媒体別応募者数：（ ）
-筆記試験に参加者数及び前月比：（ ）
-面接の実施回数及び前月比：（ ）
-採用者数及び前月比：（ ）
-内定辞退者数：（ ）
-応募から内定が出るまでの平均日数：（ ）
-採用充足率（期間内の採用人数/期間内の採用計画人数）：（ ）
-離職率（入社３ヶ月以内で退職した人数/直近３ヶ月間で採用した人数）：（ ）
"

＃出力フォーマット：
# 採用活動 月次レポートフォーマット

## 1. 基本情報
- [レポート名]
- [対象期間： ]

## 2. 採用活動の概要
- [応募者数]
- [面接実施数]
- [採用数]
- [内定辞退数]
- [採用充足率]
- [離職率]

## 3. 課題と改善点
- [現在の課題]
- [今後の改善施策]

## 4. まとめと次月の目標
- [全体の評価]
- [採用活動実績]
- [反省点]
- [今後取るべきアクション]


＃文章ルール：
- 経営者や管理者が読むため、フォーマルなビジネス文書のトーンとし、簡潔かつ丁寧な言葉遣いを使用する。例：『～のため、～が求められます。
- 簡潔かつ丁寧な文章で記述してください。

＃補足：
- 冗長な指示の繰り返しを避けつつ、重要なポイントは簡潔に記述する。
- 自己評価はしない。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かない。