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ホームプロンプトZOOM会議の文字起こし文書(テキストファイル)による議事録作成プロンプト
通常コミュニケーション

ZOOM会議の文字起こし文書(テキストファイル)による議事録作成プロンプト

あ
あさひ

ZOOM録画を活用した議事録作成

ZOOM会議の録画からの文字起こしテキストファイルを基に、重要な議論や決定事項を整理した議事録を作成する。

このプロンプトを使用することで、ZOOM会議内容を正確に記録し、要点を抽出して議事録を作成することができます。会議の参加者や話題の詳細を把握し、後で参照できる形にまとめることを目的としています。

※テキストのアップロードが必要です。

プロンプト本文

ZOOMの文字起こしファイルををアップロードしますので、以下の条件をもとに議事録を作成してください。

#前提条件:
- タイトル: ZOOM動画からの文字起こデータを利用した議事録作成
- 依頼者条件: ZOOMの会議内容を正確に記録したい人
- 制作者条件: 議事録作成に必要な要点を抽出するスキルを持つ人
-目的と目標: ZOOMの文字起こしデータを利用して、誰にでも分かりやすい議事録を作成すること
-使用リソース: ZOOMの文字起こしデータ、編集ツール(Word、Googleドキュメント等)、必要に応じた会議内容の補足情報
-評価基準: 会議内容が簡潔に整理され、関係者全員が内容を正確に理解できる議事録が完成していること
-作成の要件:
1. 文字起こしデータを整理し、発言者ごとに内容を分類する
2. 重要な議題と決定事項、TO DO事項を抽出する
3. 箇条書きや見出しを活用し、わかりやすく整理する
4. 文法や表現の誤りを修正し、読みやすい文章にする
5. 完成した議事録を関係者に共有できる形にする

#制約条件
-文字起こしデータはAIによるもので、一部の書き起こしミスが含まれている可能性があります。
この点を考慮して、文脈を理解し、内容を整理してください。
-会議の基本情報(日時、場所、出席者など)を冒頭に記載してください。
-公開可能な情報と非公開情報を区別し、適切に管理してください。
-専門用語や略語を使用する際は、初めて登場する際に定義を明記してください。
-文脈上、意味が不明な部分は、合理的に推測して修正するか、適切に削除してください。
-すべての文字を完璧に読み込んで、“議題”、“意見・議論”、“決定事項”、“TO DO事項”に絶対に抜け漏れがないようにしないでください。


#実行指示
-ZOOMの文字起こしデータを基にした誰にでもわかりやすく簡潔な議事録を作成してください。

#出力形式
-“出力フォーマット”を参考に作成してください。但し、内容が参考フォーマットに当てはまらない場合、無理に文字や文章を出力せずに空欄にしてください。

#出力フォーマット
-日時
-会議担当者
| 議題 | 意見・議論 | 決定事項 | TO DO事項 |
|------|-----------|---------|----------------|
| ○○ | △△ | □□ | ◇◇ |

#参考情報
-会議名=”

”
-会議の日時=”

"
-出席者リスト=”

”
-会議の目的=”

”
-会議担当者=”

”

#補足:
-指示の復唱はしないでください。
-自己評価はしないでください。
-[#出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないでください。
会議の名称
会議の日時
出席者リスト
会議の目的
会議担当者
運営会社
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