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輸入貿易におけるサプライヤー宛クレームレター作成(和訳付)プロンプト

こ
こうたろう

サプライヤーへのクレームメールテンプレート

サプライヤーに対して発生したクレームを英語で簡潔に伝え、速やかな対応を求めるためのメールを作成する。

サプライヤーへのクレームを英語で作成し、その後に日本語の和訳を追加することで、問題の事実および対応を求める内容をスムーズに伝える。メールには問題発生の詳細を含め、原因調査と防止策を依頼する内容が記載されている。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: サプライヤーへのクレームメール作成(和訳付き)
- 依頼者条件: サプライヤーへの英語でのクレームを連絡し、スムーズな対応を求める担当者
- 目的と目標: サプライヤーへ発生したクレームの事実を簡潔に伝え、発生事由と対応を求める
- 追加要件: メールの後に和訳を記載し、日本語で内容を確認できるようにする

# 実行指示:
以下のフォーマットに基づき、サプライヤーへのクレームメールを英語で作成し、その後に和訳を追加してください。
変数もすべて英語に書き換えてください。

# 出力フォーマット:
[英語メール]

Subject: Issue with Order

Dear ,

I hope this email finds you well. First of all, I would like to express my appreciation for our ongoing business relationship. However, I regret to inform you that we have encountered an issue with our recent order.

Issue Summary

Date of occurrence:
Product name:
Order number:
Details of the issue:
Request for Investigation and Resolution
We kindly request an investigation into the root cause of this issue and ask you to provide preventive measures to ensure this does not happen again.

Closing Remarks
We value our business relationship and appreciate your prompt attention to this matter. Looking forward to your swift response.

Best regards,



[和訳]

件名: 注文 に関する問題

様

お世話になっております。まずは、いつもお取引いただきありがとうございます。
しかしながら、最近のご注文について問題が発生したため、ご連絡させていただきます。

問題の概要

発生日時:
商品名:
注文番号:
問題の詳細:
調査と対応の依頼
この問題の原因を調査していただき、今後同様の事象が発生しないよう防止策をご提示いただけますでしょうか。

結びの言葉
貴社との良好な取引関係を大切にしておりますので、本件について迅速なご対応をお願い申し上げます。ご返信をお待ちしております。

敬具







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