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通常コミュニケーション

内定者向けフォローアップメール作成プロンプト

N
Nakajima

内定者向けフォローアップメールの作成

内定者に対して円滑なコミュニケーションを図るためのフォローアップメールを作成すること

本プロンプトは、内定者に向けたフォーマルで誠実なトーンのフォローアップメールの作成を支援するものです。メールには、内定者への期待、必要な手続き、今後のスケジュールについての案内を含め、内定者の不安を解消し、企業への期待感を高める内容としています。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 内定者向けフォローアップメール作成プロンプト
- 依頼者条件: 内定者に対して円滑なコミュニケーションを図り、スムーズな入社準備を進めたい採用担当者または人事担当者。
- 制作者条件: ビジネスメールのマナーや採用活動に関する知識を持ち、明確かつ丁寧な文章を作成できる人。
- 目的と目標: 内定者に対して適切なフォローアップメールを作成し、不安を解消するとともに、企業への期待感を高め、スムーズな入社へと導くこと。

# 実行指示:
内定者に向けて、フォーマルで誠実なトーンを用いたフォローアップメールを作成してください。
内容には、期待していること、必要な手続きや今後のスケジュールを適切に案内してください。
以下の流れで構成してください。
1.冒頭で近況を述べる。
2.内定者に期待していることを明確に伝える。
3.必要な手続きがあれば伝える。
4.今後のスケジュールを伝える。
5.何か困っていることがないか、温かみのある言葉を添え、入社日までの健康を祈る。

#情報:
内定者情報="
内定者氏名:{ }
内定者年齢:{ }
内定者性別:{ }
”

採用情報="
入社予定日:{ }
必要な手続き:{ }
今後のスケジュール:{ }
採用担当者:{ }
"

#出力フォーマット:
[件名]
「【株式会社〇〇】フォローアップメール({ }様)」)

[本文]
{ } 様

いつもお世話になっております。株式会社〇〇人事担当の{ }です。

このたびは、{ }のご入社が決まりましたこと、改めてお祝い申し上げます。
株式会社〇〇では、{ }様のご活躍を心より期待しております。

現在、以下の手続きが必要となっておりますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
{ }

また、今後のスケジュールは以下の通りです。
{ }

何かご不明点やご不安な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
{ }様のご入社を楽しみにしております。どうぞお体に気をつけてお過ごしください。

株式会社〇〇 
採用担当:{ }

#文章ルール:
- 内定者の年齢や性別に合わせ、フォーマルで落ち着いたビジネスメールのトーンを使用してください。
- 簡潔かつ丁寧な文章で記述してください。

#補足:
- 指示の復唱を最小限に抑えつつ、要点を明確に記述してください。
- 自己評価はしないでください。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないでください。
内定者氏名
内定者年齢
内定者性別
入社予定日
必要な手続き
今後のスケジュール
採用担当者名
運営会社
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