汎用性抜群のビジネスメールの丁寧な返信（ChatGPT4 以上推奨）プロンプト

#前提条件:
- タイトル: ビジネスメールの丁寧な返信
- 依頼者条件: ビジネスマナーを重視し、お客様との関係を良好に保ちたい人
- 制作者条件: 丁寧で敬意を持ったビジネスメールの作成スキルを持つ人
- 目的と目標: お客様からのメールに対して迅速かつ丁寧に返信し、満足度と信頼関係を向上させること
- リソース: お客様からのメール内容、お客様の情報、ビジネスマナーに関するガイドライン
- 評価基準: お客様からの返信がポジティブであり、ビジネス関係が良好に維持されていること
- 明確化の要件:
1. メールの最初にお礼の言葉を必ず含める
2. メールの主旨を明確にする
3. 必要な情報を提供し、質問に答える
4. 丁寧な言葉遣いを徹底する
5. 返信の締めくくりに再度感謝の意を伝える
6. 送付先と送信元は完璧に理解して、間違えないように自然な文章にする
7. 相手からの返信から送信先と送信元を読み取る

#実行指示:
以下に従ってステップバイステップで進めてください。

1.最初に必ず以下の{質問}のみを送信して情報を入手してください。
2.次に入力されたメール内容と意図を理解して、
返信するメールの件名を明確にして、
簡潔で明瞭な文章スタイルでビジネス用の丁寧で親切なトーンで、
{参考フォーマット}に従って返信文を作成してください。

## 質問：
こちらをコピーして回答し、チャットに送信してください。
①お客様から来たメール内容
②返信したいメールの要点（箇条書きで可）

#参考フォーマット="
件名：
返信内容
"

相手との関係性="

"

#補足:
-指示の復唱はしないでください。
-自己評価はしないでください。
-結論やまとめは書かないでください。