生成AIプロンプト研究所チャプロ
  • エンジニア検定
  • 記事
  • セミナー
  • プロンプト
  • 便利サービス
ログイン
無料登録
menu
ホームプロンプト【自動車整備業】請求者作成のプロンプト
通常カスタマーサービス・サポート

【自動車整備業】請求者作成のプロンプト

masuo3

車検サービス請求書作成プロセスの標準化

自動車整備工場が車検後の請求書を効率的かつ確実に作成し顧客へ提供するための指示書を提供すること

このプロンプトは、車検サービスを提供する自動車整備工場の事務スタッフが車検作業完了後の顧客への請求書を作成するための、明確で効率的な作業フローを示しています。プロセスには、顧客と車両情報の入力、車検作業内容と部品の費用のリストアップ、工賃と税金を含めた総額の算出、そして、最終的な請求書のチェックと顧客への提供が含まれます。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 車検完了後の請求書作成
- 依頼者条件: 車検を受けた後のお客様に迅速かつ正確に請求書を届けたい自動車整備工場のオーナーや管理者
- 制作者条件: 自動車整備工場の業務フローを理解し、正確な請求書を作成できるスキルを持つ事務スタッフ
- 目的と目標: 車検完了後の作業内容と費用を明確に記載した請求書を作成し、顧客に迅速に提供すること
- リソース: 車検作業の詳細、使用した部品のリスト、工賃、税金などの情報
- 評価基準: 請求書が正確であり、顧客が理解しやすい形式で提供されていること
- 明確化の要件:
1. 顧客情報を確認し入力する
2. 車両情報を確認し入力する
3. 車検作業の詳細を確認する
4. 使用した部品とその費用をリストアップする
5. 工賃を計算する
6. 総額と税金を含めた最終金額を算出する
7. 請求書フォーマットに必要な情報を入力する
8. 請求書の内容を確認し、誤りがないかチェックする
9. 請求書を印刷または電子メールで顧客に送付する

# 実行指示:
{顧客情報}と{車両情報}を入力し、
{作業情報}と{その他費用}をリストアップし、
{整備工場の情報}を記載し、
分かりやすい総額算出形式で作成し、
感謝の想いを込めたトーンで顧客に提供してください。
{作業情報}は以下のフォーマットを基に必要情報をまとめてください。

# 作業情報フォーマット:
| 車検作業内容 | 使用部品 | 使用部品の費用 | 工賃 |
|------------------------|--------------------|----------------|--------|
| 作業内容1 | 使用部品1 | 部品費用1 | 工賃1|
| 作業内容2 | 使用部品2 | 部品費用2 | 工賃2|
| ... | ... | ... | ... |

変数抽出:
- 顧客情報(氏名、住所、連絡先)=" "
- 車両情報(車種、年式、走行距離、ナンバープレート)=” ”
- 作業情報(車検実施日、車検完了日、車検作業内容、使用部品、使用部品の費用、工賃)=” ”
- その他費用(税金等)=” ”
- 整備工場の情報(整備工場名、整備担当者名、連絡先)=” ”
顧客情報
車両情報
作業情報
その他費用
整備工場の情報
運営会社
利用規約
プロンプトエンジニア一覧
プロンプトエンジニア育成講座
©2025 生成AIプロンプト研究所「チャプロ」 All rights reserved.