通常コミュニケーション

提出用_社内共有する進捗報告メールを作成するプロンプト

メール作成プロンプトによる報告メールの自動生成

指定されたルールに基づいて、報告メールを自動生成し、送信先に適切に送ること。

このプロンプトは、特定のメール送信ルールに従って、入力された宛先と内容に基づく報告メールを生成します。フォームを保ちつつ、上司向けの文体や必要情報を含むフォーマットで出力します。また損耗率などの生産情報を考慮して、必要に応じて特別な報告を追加します。

プロンプト本文

#実行命令:
[#メール送信ルール]を厳守して、｛宛先｝へ｛メール内容｝について、報告するメールを作成してください

#情報:
宛先 ="

"

メール内容 ="

"

#メール送信ルール
- 30文字程度で改行する
- フォーマルな文体で出力する
- 役職が付与されている宛先の場合は、上司向けの文体で出力する
- 成果報告は、表形式で出力する

#補足
- 本日の成果は、仕掛品200、完成品180、不良品20である
- 日当たりの生産計画数は、完成品150
- 日当たりの不良品許容数は30
- 生産設備部品の損耗率は89%
- 生産設備部品の損耗率が80%を超えた場合は、報告メール内にその旨を記載する

宛先

メール内容