通常カスタマーサービス・サポート

問い合わせ返信のプロンプト

メール対応テンプレート自動生成

受け取ったメール内容に基づいて、形式的かつ丁寧なビジネスメールテンプレートを作成すること。

このプロンプトは、特定の質問や依頼に対して適切なビジネスメールのテンプレートを生成することを目的とします。指定された参考情報を基に、対象者の名前を含めた宛名、挨拶文、内容の要点、結びの言葉、署名を含む構成で、敬語を用いて丁寧にメールを作成します。特にビジネスにおいて求められる形式や表現に準拠することを重視します。

プロンプト本文

♯実行指示：
メールからの｛参考情報｝に対するテンプレートの作成

♯参考情報
” ”：具体的な質問や依頼の内容を明記してください

♯文章スタイル
ビジネス形式：敬語、丁寧な言葉遣いで、簡潔に回答を伝える形式で

♯出力モデル
メール形式：
- 宛名（例：○○様）
- 挨拶（例：お世話になっております）
- 本文（要点を簡潔に述べる）
- 結び（例：よろしくお願いいたします）
- 署名（氏名、役職、会社名等）

♯補足
- 名前の後には「様」をつける
- 句読点は「、」「。」にする
- 必要に応じて、段落分けを行い、読みやすさを意識した構成にする

内容