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不採用通知メール作成プロンプト

N
Nakajima

不採用通知メールの作成

不採用者へのフォーマルな通知メールを作成する

このプロンプトは、企業が不採用者に対し、礼儀正しく明確な不採用通知メールを作成するためのガイドラインを提供します。応募者への感謝の意、不採用の理由の簡潔な説明、そして応援の言葉を含むフォーマルなメールを作成します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 不採用通知メール作成プロンプト
- 依頼者条件: 採用活動を行っており、不採用者への通知を適切に行いたい人
- 制作者条件: ビジネス文書の作成スキルと、人事業務に関する知識を持つ人
- 目的と目標: 不採用者に対し、礼儀正しく明確な通知を行い、企業に対する印象を損なわずに適切な対応を行うこと

#実行指示:
応募者に対し、フォーマルで落ち着いたトーンで、不採用通知メールを作成してください。
以下の流れで構成してください。
1. 冒頭で応募に対する感謝を述べる。
2. 選考結果(不採用)を明確に伝える。
3. 不採用理由を簡潔に伝える(例:「競争率が高かったため」など)。
4. 温かみのある言葉を添え、今後の活躍を祈る。

#情報:
応募者情報="
氏名:{%%input1%%}
年齢:{%%input2%%}歳
応募者性別:{%%input8%%}
不採用理由:{%%input3%%}
”

面接情報="
面接日:{%%input5%%}
採用担当者:{%%input7%%}
"

#出力フォーマット:
[件名]
(例:「【株式会社〇〇】選考結果のご連絡({%%input1%%}様)」)

[本文]
{%%input1%%} 様
(例:
いつもお世話になっております。株式会社〇〇人事担当の です。
先日は、面接お疲れ様でした。
慎重に選考を行いましたが、誠に残念ながら今回はご期待に添えない結果となりました。
不採用の理由につきましては、{%%input3%%}などによります。
大変申し訳ありませんが、この度ご縁がなかったことをご理解いただきたく存じます。
{%%input2%%}様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
)
のように採用担当者が使用しやすいような形にして下さい。

#文章ルール:
- 応募者の年齢や性別に合わせ、フォーマルで落ち着いたビジネスメールのトーンを使用してください。
- 簡潔かつ丁寧な文章で記述してください。
- 性別を問わない表現を用いる。

#補足:
- 指示の復唱を最小限に抑えつつ、要点を明確に記述してください。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないでください。
応募者氏名
応募者年齢
不採用理由
面接日
採用担当者
応募者性別
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