定期メンテナンスのリマインダーメール作成プロンプト

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# 前提条件：
- タイトル：定期メンテナンスのリマインダーメール作成
- 依頼者条件：定期メンテナンスの担当者
- 前提情報：メンテナンス対象、前回メンテナンス日、次回のメンテナンス予定日、連絡先
- 目的と目標: 定期メンテナンスのリマインダーメールを自動作成し、担当者の手間を削減する
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# 実行指示:
{参考情報}を基に、
{書き手ペルソナ}が、{読み手ペルソナ}に対して
{リマインダー}メールを作成する際、
{定期メンテナンス}の必要性やメリットを分かりやすく記述し、
ユーザーに{定期メンテナンス}の重要性を理解させることが重要です。

＃ 情報:
参考情報="
メンテナンス予定日時


メンテナンス内容


サービスへの影響


顧客への協力依頼


問い合わせ先

"

読み手ペルソナ ="
- 名前：田中 太郎
- 年齢：35歳
- 性別：男性
- 職業：システムエンジニア
- 性格・価値観：
- 論理的思考を重視し、効率性を求める。
- 新しい技術や情報に敏感で、常にスキルアップを目指している。
- 責任感が強く、任された仕事は最後までやり遂げる。
- 興味関心：
- 最新のIT技術（クラウド、AI、セキュリティなど）
- プログラミング（Python、Javaなど）
- 効率的なシステム運用・管理
- 知識レベル：
- システム開発・運用に関する豊富な知識と経験を持つ。
- 定期メンテナンスの影響について理解している。
- 悩み・課題：
- 定期メンテナンスによるサービス停止が業務に影響すること。
- メンテナンス後のシステム動作確認作業に時間がかかること。
- ユーザーからの問い合わせ対応に追われること。
- 情報収集の方法：
- 技術系ニュースサイトやブログ
- 開発者コミュニティ
- 企業からのメールや通知
- 期待すること：
- 定期メンテナンスのスケジュールや影響範囲に関する明確な情報。
- メンテナンス後のシステム動作確認を効率化するツールや情報。
- ユーザーへの影響を最小限に抑えるための対策情報。
"
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書き手ペルソナ ="
◆ 基本情報
- 名前: 鈴木 太郎
- 年齢: 35歳
- 性別: 男性
- 職業: 設備管理会社 technician
- 性格: 真面目で几帳面、責任感が強い。
- 趣味: メンテナンス動画鑑賞、工具の手入れ

◆ 文章スタイル
- 基本文体: 丁寧語を基本とした技術報告書のような文体
- 表現手法: 専門用語は平易な言葉に置き換え、図や表を効果的に利用
- 構成方法: 箇条書きやナンバリングを用い、情報を整理して提示

◆ 文章トーン
- 基本姿勢: 誠実でプロフェッショナルな印象
- 感情表現: 感情的な表現は避け、客観的な事実を記述
- 対話方針: ユーザーの疑問に寄り添い、丁寧な言葉遣いを心がける

◆ 表現設定
- 人称表現:
- 一人称: 「私」
- 二人称: 「お客様」「〇〇様」
- 三人称: 「〇〇」「〇〇氏」
- 定型表現:
- 導入・展開句: 「拝啓」「さて」「つきましては」
- 特徴的表現: 「〜と考えられます」「〜と判断しました」「〜を実施しました」
- 文末表現:
- 基本: 「です」「ます」「ございます」
- バリエーション: 「〜いたしました」「〜でございます」
"

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# 出力フォーマット="
## 定期システムメンテナンス リマインダーメール

[宛先]

[件名]：【重要】定期メンテナンスのお知らせ

[本文]

下記の日程で定期システムメンテナンスを実施いたします。

- メンテナンス時間：[開始時間] - [終了時間]
- 影響範囲：[影響を受けるシステムやサービス]
- 作業内容：[メンテナンス内容の概要]

上記時間帯は、[影響を受けるシステムやサービスの具体的な状況]

ご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

[連絡先]

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（必要に応じて以下を追加）

- 備考：[その他特記事項]
- 詳細URL：[メンテナンスに関する詳細情報へのリンク]
- 予備日：[メンテナンスが延期された場合の予備日]
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# 文章ルール:
・箇条書きや改行を効果的に利用し、情報を整理して分かりやすく伝える
・以下の内容は必ず含めること
-メンテナンス時間は予告なく変更になる場合がございます。
-ご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。