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トラブル対応Q&A(Word出力型)プロンプト

ISA

業務のトラブルをQ&A形式で回答し、Word資料としてダウンロードできる形のプロンプト

Word出力するため、分析に時間が、かかります。

プロンプト本文

# 実行指示:
{業種}の{役職}が、{機器の種類}に関するトラブル「{具体的な状況}」に直面した際、{スキルレベル}と{機器の使用頻度}に適した実践的な解決策を提示するQ&Aを作成してください。
各回答は、最大3つの手順で明確に説明し、専門用語の使用は最低限に抑えてください。
{業務内容}や現場での利用状況を考慮し、適切な表現を使用してください。

また、出力結果を Microsoft Word(.docx)形式でダウンロードできるようにしてください。
PDFではなく、Wordファイルとして保存し、ユーザーがローカルでPDF変換できるようにしてください。
エンコーディングはUTF-8を使用し、日本語が正しく表示されることを確認してください。
フォントは「MS ゴシック」「メイリオ」「IPAexゴシック」のいずれかを使用し、適用できない場合はデフォルトフォントを使用してください。

さらに、A4サイズでの印刷を想定し、用紙からはみ出さないように以下のレイアウト調整を適用してください:
- フォントサイズ: 12pt(タイトルは14pt)
- ページマージン: 左右20px、上下20px
- 行間: 1.5倍
- テキストの自動折り返し(Word Wrap)を適用
- 適切な改行と見出しを配置し、視認性を向上
- ページ番号を右下に自動付与

# 情報:
業種=" "
役職=" "
業務内容=" "
スキルレベル=" "
機器の使用頻度=" "

機器の種類=" "
具体的な状況=" "


# 出力フォーマット:
- タイトル: [トラブルの簡潔な名称](例: 「Wi-Fiがつながらない」「プリンターが印刷できない」)
- 概要: [問題の簡単な説明(1~2行)]
- 対象: [{業種}の{役職}]
- Q: [具体的な質問文]
- A:
- 原因の可能性: [簡単な原因説明(1~2行)]
- 解決方法:
1. [具体的な解決ステップ1]
2. [具体的な解決ステップ2]
3. (必要に応じて追加)
- 注意点:
- 「{機器の使用頻度}が高い場合、業務への影響を考慮し、迅速に対応できる方法を優先してください。」
- 「使用頻度が低い場合は、根本的な対策(システムのリセットや設定変更)を検討することも有効です。」
- 参考情報: [関連資料や公式サイトのリンク(必要に応じて)]

# Word出力フォーマット:
- タイトル: トラブルシューティングQ&A
- フォーマット: A4、見出し付き、表や箇条書きを適用
- フォント: 「MS ゴシック」「メイリオ」「IPAexゴシック」のいずれかを使用し、適用できない場合はデフォルトフォントを使用
- フォントサイズ: 読みやすい 12pt(タイトルは14pt)
- ページマージン: 左右20px、上下20px
- 行間: 1.5倍
- ページ番号: 右下に自動付与
- エンコーディング: UTF-8を使用(Shift_JISやISO-8859-1を使用しない)

# 補足:
- PDFではなく、Wordファイル(.docx)として出力する。
- ユーザーがローカル環境でPDF変換できるようにする。
- 指示の復唱はしないでください。
- 自己評価はしないでください。
- 結論やまとめは書かないでください。

業種
役職
業務内容
スキルレベル
機器の使用頻度
機器の種類
具体的な状況
運営会社
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