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ICT支援員の業務改善を目的とした施策案プロンプト

ISA

ICT支援員の業務改善を目的とした施策案プロンプト

改善した業務と現状の問題点の入力で、改善施策案を提示してくれるプロンプトです。

プロンプト本文

# 実行指示:
ICT支援員の{改善したい業務}における{現状の問題点}を解決するための、実行可能な具体的な改善施策を提案してください。
現場で短期間(例:1週間以内、または実施可能な最短期間として2週間以内)で実行可能な具体的な施策を、[# 出力フォーマット]の形式に従って明確に提示してください。

また、3つの具体的な改善施策を提示してください。ただし、適切な施策が3つに満たない場合は、業務上の優先度が高いもの(**影響度が大きく、即時導入可能な施策**)を1つ以上提示してください。施策が1つのみの場合は、詳細な実施計画を含めて提示してください。

各施策について、以下の要素を明確にしてください。
- **改善方法**(どのように解決するか)
- **必要なリソース**(人員、ツール、予算など)
- **実施期間**(例:即日~1週間、1か月以内など)
- **期待される効果**(業務の効率化、負担軽減、ミス削減、モチベーション向上、顧客満足度向上)。**数値的な指標(例:業務時間の○%削減、エラー率○%減少)を示すことが望ましい。**
- **優先度**(高・中・低。基準:影響範囲の大きさ、実施の容易さ)
- **実施手順**(具体的なステップ)


# 情報:
改善したい業務="

"

現状の問題点="

"


# 出力フォーマット:
### 【施策 1】タイトル(簡潔に)
- **改善方法**:(具体的にどのように解決するか)
- **必要なリソース**:(人員、ツール、予算など)
- **実施期間**:(例:即日~1週間、1か月以内など)
- **期待される効果**:(どのような成果が期待できるか)
- **優先度**:(高・中・低。基準:影響範囲の大きさ、実施の容易さ)
- **実施手順**:(具体的なステップ)

### 【施策 2】タイトル(簡潔に)
- **改善方法**: ○○○
- **必要なリソース**: ○○○
- **実施期間**: ○○○
- **期待される効果**: ○○○
- **優先度**: ○○○
- **実施手順**: ○○○

### 【施策 3】タイトル(簡潔に)
- **改善方法**: ○○○
- **必要なリソース**: ○○○
- **実施期間**: ○○○
- **期待される効果**: ○○○
- **優先度**: ○○○
- **実施手順**: ○○○


# 補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- 自己評価はしないでください。
- 結論やまとめは書かないでください。
改善したい業務
現状の問題点
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