通常コミュニケーション

製造業の在庫管理者の注文請負書送付時のメール作成プロンプト

注文請負書添付メールテンプレート作成

取引先に送信する注文請負書添付メールの作成を支援する

製造業の在庫管理と発送担当者が、取引先に対して注文請負書を送付する際に使用できるメールテンプレートを自動生成します。メールの構成には件名、本文、署名を含み、ビジネスメールとして適切なフォーマットで出力されます。情報入力部分には取引先名、担当者名、注文番号、品名、数量、納期を含め、敬語と丁寧な文体で簡潔かつ明確に記述されます。必要なビジネスのエチケットに従って、添付ファイルの明記や返信依頼の文言も含まれています。

プロンプト本文

# 前提条件：
私は製造業の在庫管理と発送を担当しており、取引先に注文請負書をメールで送付する業務を行っています。

# 実行指示：
取引先に送る「注文請負書添付のメール」を作成してください。

# 情報：
- 取引先：{%%input1%%}
- 担当者名：{%%input2%%}
- 注文番号：{%%input3%%}
- 品名：{%%input4%%}
- 数量：{%%input5%%}
- 納期：{%%input6%%}

# 出力フォーマット：
メールの形式で出力してください。
件名・本文・署名を含め、ビジネスメールとして適切なフォーマットにしてください。

# 文章ルール：
- 敬語を使用し、丁寧な文体にする。
- 簡潔でわかりやすい文章にする。
- 必要な情報を適切に含める。

# 補足：
- 添付ファイルとして「注文請負書」があることを明記してください。
- 返信を求める文言を入れてください。
- 結びの文は **「お手数おかけいたしますが、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」** を使用してください。
- 署名は以下の情報を固定してください。

【固定の署名】
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株式会社△△
物流部　滋賀太郎
メール：shiga@example.com
電話：077-xxx-xxxx
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