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社内会議用の議事録を素早く作成するプロンプト

濱
濱内

社内会議用議事録作成プロンプトの開発

社内会議の議事録を効率的に作成するためのフレームワークを提供すること。

このプロンプトは、社内会議の情報を基に、会議名、日時、場所、参加者、議題などの主要項目を迅速かつ正確に記録するためのテンプレートを提供します。これにより、関係者が会議の議論内容と決定事項を明確に共有できるようになります。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:社内会議の議事録を素早く作成する
- 依頼者条件:社内会議の内容を効率的に記録し、共有したい業務担当者
- 前提情報:会議の音声記録やメモ、議題、参加者リストなどの情報
- 目的と目標:会議終了後30分以内に、発言内容を正確に要約し、関係者に共有できる議事録を作成する

# 実行指示:
{参考情報}をもとに、以下の手順で重要なポイントを抽出し、[# 出力フォーマット]に沿って社内会議用の議事録を作成してください。
- **迅速性**:会議終了後30分以内に要点を整理することを目標とする。
- **正確性**:発言内容の要約は、参加者の意図を損なわず、具体的なデータや発言者名を記載すること。

1. 参考情報を精査し、各議題ごとに次の重要なポイントを整理します。
- **決定事項**(例:合意された内容、正式な決定事項)
- **主要な意見や対立点**(例:賛否の根拠、異なる視点)
- **今後の対応**(担当者、期限など)。未定の場合は「未定」と明記し、次回会議での決定を促すよう記載してください。

2. 整理した内容を[# 出力フォーマット]に従って記載してください。曖昧な表現を避け、具体的な事実や発言内容に基づいて記載してください。

# 情報:
参考情報="会議の音声記録、メモ、議題、参加者リストなど "
議事の内容="実際の議論内容とその要約"

# 出力フォーマット:
## 会議情報
- [会議名]
- [日時:YYYY/MM/DD HH:MM]
- [場所/オンライン会議ツール]
- [参加者] - (必要に応じて追加)

## 議題
1. [議題1]
- **概要**: [議題の簡単な説明]
- **議論内容**:
- **主要な意見・ポイント**
- **重要な発言や決定事項**
- **決定事項**: [合意された内容、正式な決定事項]
- **今後の対応**:
- **担当者**: [名前]
- **期限**: [YYYY/MM/DD](必要に応じて追加)

(必要に応じて議題を追加)

## 参考資料・備考
- 関連資料(議事録作成に参照したドキュメント、プレゼン資料など)
- 会議中に共有された追加情報
- 次回会議予定(日時/議題など)

# 補足:
- 不要な情報や余計な説明を省き、簡潔に記述してください。
- 曖昧な表現(例:「多くの意見」「さまざまな議論」)を避け、具体的な事実や発言内容を記載すること。
- 指示の復唱は不要です。自己評価は含めないでください。
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