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通常コミュニケーション

初回お顔合わせガイドマニュアルプロンプト

野田ヨーコ

初回お顔合わせガイドマニュアルの作成

オンライン秘書がクライアントとの初回お顔合わせを円滑に進めるため、会話の目的と要点を整理したガイドマニュアルを作成する

このプロンプトは、オンライン秘書がクライアントと初めて顔を合わせる会議を円滑に進めるためのガイドラインを提供します。クライアント名、会話題目、初回面談の目的、クライアントの要望・期待事項、特記事項をもとに、プロフェッショナルで親しみやすいトーンのマニュアルを作成します。これにより、会議の目的が明確になり、スムーズなコミュニケーションを促進します。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル:初回お顔合わせガイドマニュアルプロンプト
- 依頼者条件:オンライン秘書としてクライアントと関わる初対面者
- 前提知識:効果的なコミュニケーションと基本的なビジネスマナー知識を持つクライアント対応の経験者
- 目的と目標:オンライン秘書とクライアント間の初回お顔合わせを円滑に進めるためのガイドラインを提供すること

#実行指示
{クライアント名}との初回の顔合わせ会議を行うため、{初回面談の目的}を明確に説明してください。{会話題目}について話し合い、双方向の対話を通じて{クライアントの要望・期待事項}を共有する場を設定してください。
{特記事項}も明確に記載しておいてください。
{出力フォーマット}を参考にして出力してください。

クライアント名 ="

"
会話題目 ="

"
初回面談の目的 ="

"
クライアントの要望・期待事項 ="

"
特記事項 ="

"

出力フォーマット ="
### 初回お顔合わせマニュアル

- クライアント名: [クライアント名]
- 会話題目: [会話題目]
- 初回面談の目的: [初回面談の目的]

#### クライアントの要望・期待事項
- [クライアントの要望・期待事項]

### 面談進行の流れ
1. 挨拶・自己紹介
2. 面談の目的確認
3. クライアントの要望ヒアリング
4. 提案やサービスの紹介
5. 質疑応答
6. 今後の対応の確認

### 特記事項
- [特記事項1]
- [特記事項2]
...

### その他必要情報
- 次回の予定: [次回の予定]
- 補足事項: [補足事項]
"

スタイルとトーン = "プロフェッショナルで親しみやすいトーン"

#補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
{出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してくだい。


クライアント名
会話題目
初回面談の目的
クライアントの要望・期待事項
特記事項
運営会社
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