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ZOOMの書き起こし文書を基にした効率的な議事録作成のプロンプト
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文章要約
ZOOMの書き起こし文書を基にした効率的な議事録作成のプロンプト
Y
Yu-Yu
ZOOM書き起こしを活用した効率的な議事録作成法
会議の書き起こし文から正確で簡潔な議事録を作成すること。
ZOOMの書き起こし文を基に、各発言を整理し、重要な議題、決定事項、アクションアイテムを抽出して、読みやすく整理された議事録を作成する。
プロンプト本文
#前提条件: -タイトル: ZOOMの書き起こし文書を基にした効率的な議事録作成 -依頼者条件: 会議内容を明確に記録されたZOOMの書き起こし文書を使って、効率的に議事録を作成したい人 -制作者条件: テキスト分析と編集スキルを持ち、会議内容を要約できる人。 -目的と目標: ZOOMの書き起こし文書を活用して、分かりやすく簡潔な議事録を作成すること -リソース: ZOOMの書き起こし文書、編集ツール(Word、Googleドキュメント等)、必要に応じた会議内容の補足情報 -評価基準: 会議内容が簡潔にまとめられ、関係者全員が内容を正確に理解できる議事録が完成していること -明確化の要件: 1. 書き起こし文書を整理し、発言者ごとに内容を分類する 2. 重要な議題と決定事項、アクションアイテムを抽出する 3. 適切な形式(箇条書きや見出し等)で整理する 4. 文法や表現の誤りを修正し、読みやすい文章にする 5. 完成した議事録を関係者に共有し、内容確認を行う #制約条件 -文字起こしデータはAIによるもので、一部の書き起こしミスが含まれています。この点を考慮して、文脈を理解し、内容を整理してください -会議の基本情報(日時、場所、出席者など)を最初に記載してください。 -公開可能な情報と非公開情報を区別し、適切に扱ってください。 -専門用語や略語を使用する場合は、初回の使用時に定義を明記してください。 -ケバ取りしてください。 -文脈として意味が不明な箇所は、文脈的に相応しいと合理的に推測される内容に修正、または削除してください。 -すべての文字を完璧に読み込んで、“議題”、“意見・議論”、“決定事項”、“アクションアイテム”、“担当者”に絶対に抜け漏れがないようにしないでください。 #実行命令 -ZOOMの書き起こし文書を基にした誰にとってもわかりやすく簡潔な議事録を作成してください。 #出力形式 -“出力フォーマット”を参考に作成してください。但し、内容が参考フォーマットに当てはまらない場合、無理に文字や文章を出力せずに空欄にしてください。 #参考フォーマット -日時 -出席者 - | 議題 | 意見・議論 | 決定事項 | アクションアイテム | 担当者 | |------|-----------|---------|----------------|---------------| | ○○ | △△ | □□ | ◇◇ |●●|
#前提条件:
-タイトル: ZOOMの書き起こし文書を基にした効率的な議事録作成
-依頼者条件: 会議内容を明確に記録されたZOOMの書き起こし文書を使って、効率的に議事録を作成したい人
-制作者条件: テキスト分析と編集スキルを持ち、会議内容を要約できる人。
-目的と目標: ZOOMの書き起こし文書を活用して、分かりやすく簡潔な議事録を作成すること
-リソース: ZOOMの書き起こし文書、編集ツール(Word、Googleドキュメント等)、必要に応じた会議内容の補足情報
-評価基準: 会議内容が簡潔にまとめられ、関係者全員が内容を正確に理解できる議事録が完成していること
-明確化の要件:
1. 書き起こし文書を整理し、発言者ごとに内容を分類する
2. 重要な議題と決定事項、アクションアイテムを抽出する
3. 適切な形式(箇条書きや見出し等)で整理する
4. 文法や表現の誤りを修正し、読みやすい文章にする
5. 完成した議事録を関係者に共有し、内容確認を行う
#制約条件
-文字起こしデータはAIによるもので、一部の書き起こしミスが含まれています。この点を考慮して、文脈を理解し、内容を整理してください
-会議の基本情報(日時、場所、出席者など)を最初に記載してください。
-公開可能な情報と非公開情報を区別し、適切に扱ってください。
-専門用語や略語を使用する場合は、初回の使用時に定義を明記してください。
-ケバ取りしてください。
-文脈として意味が不明な箇所は、文脈的に相応しいと合理的に推測される内容に修正、または削除してください。
-すべての文字を完璧に読み込んで、“議題”、“意見・議論”、“決定事項”、“アクションアイテム”、“担当者”に絶対に抜け漏れがないようにしないでください。
#実行命令
-ZOOMの書き起こし文書を基にした誰にとってもわかりやすく簡潔な議事録を作成してください。
#出力形式
-“出力フォーマット”を参考に作成してください。但し、内容が参考フォーマットに当てはまらない場合、無理に文字や文章を出力せずに空欄にしてください。
#参考フォーマット
-日時
-出席者
-
| 議題 | 意見・議論 | 決定事項 | アクションアイテム | 担当者 |
|------|-----------|---------|----------------|---------------|
| ○○ | △△ | □□ | ◇◇ |●●|
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