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整体院のキャンセルポリシー作成のプロンプト

T
Tahira Yoshiki

整体院の効果的なキャンセルポリシー作成ガイド

整体院の予約管理に役立つキャンセルポリシーを作成し、無断キャンセルや直前キャンセルを防止する。

整体院のオペレーションにおいて、予約枠の管理をスムーズに行うためには、顧客が理解しやすく納得のいくキャンセルポリシーが必要です。顧客が他の患者に悪影響を与えないようにキャンセルポリシーの必要性を説き、適切な期限やペナルティ、遅刻および無断キャンセル時の対応を明確にし、かつ柔軟な例外処理方針を含めたポリシーを作成します。

プロンプト本文

# 前提条件:
- **タイトル:** 整体院のキャンセルポリシー作成のプロンプト
- **依頼者条件:** 整体院を運営し、適切なキャンセルポリシーを整備したい人
- **制作者条件:** 整体院の運営事情を理解し、明確で公平なキャンセルポリシーを作成できる人
- **目的と目標:**
- 整体院の予約管理を適切に行い、無断キャンセルや直前キャンセルを防ぐ。
- 顧客が納得しやすいキャンセルポリシーを作成し、無理なく守れるルールを定める。

# 実行指示:
以下の情報をもとに、**顧客にとって理解しやすく、かつ整体院の運営に支障をきたさないキャンセルポリシー** を作成してください。

## **1. キャンセルポリシーの目的を明確に伝える**
- 整体院の予約は限られた枠であり、無断キャンセルが発生すると他の患者様への影響があることを説明する。
- 公平性を確保するため、ルールを設ける必要があることを伝える。

## **2. ポリシーの詳細を明文化する**
以下の情報を元に、**条文形式で簡潔にまとめる**:
- **キャンセル可能期限:** " "
- **キャンセル料の有無:** " "
- **無断キャンセルの対応:** " "
- **遅刻時の対応:** " "
- **連絡なしキャンセルの罰則:** " "

## **3. 顧客に配慮しながら説明する**
- **穏やかな口調** で、顧客にとって納得感のある形で伝える。
- 「なぜこのルールがあるのか」を簡潔に添える。
- **例外的な状況(緊急時や体調不良など)についての柔軟な対応方針** も含める。

## **4. 最終確認**
- ポリシー全体が **公平であり、厳しすぎず、顧客が納得できるか** を確認する。
- 読みやすさを考慮し、冗長な部分がないかチェックする。
キャンセル可能期限
キャンセル料の有無
遅刻時の対応
連絡なしキャンセルの罰則
無断キャンセルの対応
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