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建築設計事務所の設計部の進捗報告書の作成プロンプト

バ
バーディー

建築設計事務所の進捗報告書作成ガイド

建築設計事務所が顧客に提示する見積金額に対する設計図面の進捗を正確に管理し、報告する

顧客から依頼された間取りをもとに作成する設計図面の進捗を管理し、顧客が納得できるように透明性と信頼性を持った報告書を作成するための指示書です。プロンプトは顧客の情報や要望、進捗管理のための項目を詳細に提示し、一覧表形式で進捗状況を把握できるよう案内しています。また、顧客への安心感を高める内容を強調し、他社との差別化を図るための情報も含めています。

プロンプト本文

#前提条件
-タイトル: 建築設計事務所の設計部の進捗報告書の作成
- 依頼者条件: 建築設計事務所従事し、お客様へ提示した見積金額に対しての設計図面の進捗報告書を提示する人
- 制作者条件: 受注した契約内容の設計部の間取図面作成の進捗状況を監査する人
- 目的と目標: お客様の要望した間取図面を作成する工程を期限までにもれなく正確に履行することを目的とする

# 実行指示:
{お客様}から受注した{間取り}を基に作成する設計図面の進捗管理を把握するための一覧を作成してください。

1. **顧客情報の反映:** お客様が要望する、{間取り}を明確に反映し、利便性の高い情報を追求する。
2. **項目ごとの詳細:** お客様へ提示した見積金額の各詳細項目に対しての実行経費を反映し、表形式で提示する。
3. **信頼性の高いトーン:**信頼性の高い、お客区様に安心していただけるような内容で作成する。
4. **透明性:** 価格や工法に関する詳細な情報を忠実に反映し、お客様に納得いただけるような透明性の高い内容で作成する。
5. **進捗状況:** お客様へ提示した設計図面の進捗管理を把握するために以下の10段階の一覧を作成してください。
①契約日 ②設計図面1 ③設計図面2 ④最終設計図面 ⑤工事仕様書画定 ⑥許可関連受理 ⑦インテリア・電気配線 ⑧建設部渡し ⑨外構工事 ⑩引渡日

参考フォーマットを基にして、顧客が要望する間取りを基に作成した設計図面の、適切、かつ明確な進捗管理を把握するための一覧を作成してください。

お客様=
**自己所有の土地に新築の一軒家を建てる家族のプロファイル**

**家族構成:**
- ご主人40歳、奥様40歳、長男6歳、次男3歳の4人家族

**要望:**
- 他の業者よりも安く、利便性を打ち出してほしい
- 将来的に、もう一人、子供ができる予定
- ピアノを弾きたいので、1室は防音室にする

**全体のトーン:**
- 落ち着いた、重厚感のある外観
- 小さくても庭があり、リビングの窓は大きめの陽が入りやすい明るい間取り
- 防音室は、防音効果が高く、コストパフォーマンスが高い施工

**他社との差別化:**
- 他社にない独自の特徴を打ち出したポイントを明確に示す
- 建築に詳しくない人に対しての、解りやすいトレンド情報を明示している
- 最終的な主導権は、長時間家にいる奥様を納得させる内容とする

進捗状況="

"
設計部担当者名="

"
実行予定日="

"
完了日=

"
参考フォーマット=
---

### 進捗報告書

#### 現場名: [市区町名+お客様名を記載]
#### 作成日: [作成日を記載]


#### 進捗状況一覧

| 進捗状況 | 設計部担当者名 | 実行予定日 | 完了日 |
|-----------------|---------------|---------------|--------------|
| | | | |

** 引渡完了 ** □



#### 備考
-


---

**株式会社〇✖設計**
**設計部担当:** [担当者名]
**内線番号/メールアドレス:** [内線番号・メールアドレス]

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進捗状況
設計部担当者名
実行予定日
完了日
運営会社
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