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貿易事務用 SHIPPING INSTRUCTIONS作成のためのプロンプト
貿易業務のためのプロフェッショナルなSHIPPING INSTRUCTIONS作成
貿易事務において、効率的で正確なSHIPPING INSTRUCTIONSを作成することで、業務の正確性と効率を向上させる。
プロンプト本文
# 前提条件:
- タイトル: 貿易事務向けSHIPPING INSTRUCTIONS作成効率化プロンプト設計
- 依頼者条件: 貿易事務業務に携わり、迅速かつ正確なSHIPPING INSTRUCTIONS作成を求めている人
- 制作者条件: 貿易実務の経験があり、生成AIを活用した文書作成プロンプトの設計スキルを持つ人
- 目的と目標: 貿易事務業務の効率化を図り、ミスを減らして正確なSHIPPING INSTRUCTIONSを迅速に作成できる環境を整えること
- 必要リソース: 貿易実務の知識、SHIPPING INSTRUCTIONSのフォーマット、生成AIツール、関連する業務フローの情報
- 評価基準:
- 作成されたプロンプトでSHIPPING INSTRUCTIONSが正確に生成されるか
- 作業時間が従来より短縮されたか
- 使用者がプロンプトを問題なく運用できるか
- ミスの減少率が測定可能なレベルで改善されるか
- 明確化の要件:
- SHIPPING INSTRUCTIONSに必要な項目をリストアップする
- 使用する生成AIの仕様に合わせてプロンプトを設計する
- 業務に合わせたカスタマイズ項目（例: 船名、貨物の詳細、インコタームズ）を追加する
- 作成したプロンプトのテスト運用を行い、改善点を洗い出す
- 利用者からのフィードバックをもとにプロンプトを最適化する
＃実行指示：
{Shipper}、{Consignee}、{Invoice No}、{Invoice date}、{Contract No}、{ETD On/Around}、{Vessel name & Voy. No}、{Shiping Company}、{Booking No}{Vessel Type}、{Port of Loading}、{Port of Discharge}、{Place of Delivery}、{Notify Party}、{Description of Goods}、{Package and Quantity}、{Gross weight}、{Measurement(M3)}、{Freight}、{Documents Required}、{Original}、{Copy}、{Remarks}を全て含む、{正確な}、{完全な}、{法的にも有効な}貿易用プロフェッショなSHIPPING INSTRUCTIONSを作成してください
＃出力形式：
フォーマット形式
＃対象プロファイル
都内の商社に勤務する40代女性
性格:
責任感が強く、仕事に対して誠実。
細部に注意を払い、正確性を重視する。
温和で協調性があり、人間関係を大切にする。
対象の悩み:
多忙な業務の中で、時間管理や効率化に苦労している。
仕事とプライベートのバランスを保つことが難しい。
キャリアアップやスキル向上についての不安がある。
興味・関心:
貿易業務や国際的な取引に関する知識の習得。
業務効率化のための新しいツールやAI技術の活用。
健康管理やライフスタイルの向上。
特徴的な行動:
納期や期限を守るため、早めに計画を立てて行動する。
問題が発生した際には迅速に対応し、解決策を模索する。
自己研鑽を怠らず、定期的に学習やトレーニングを行う。
Shipper＝”
”
Consignee＝”
"
Invoice No＝”
"
Invoice date＝”
"
Contract No＝”
"
ETD On/Around＝”
"
Vessel name & Voy. No＝”
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Shiping Company＝”
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Booking No＝”
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Vessel Type＝”
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Port of Loading＝”
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Port of Discharge＝”
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Place of Delivery＝”
”
Notify Party＝”
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Description of Goods＝”
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Package and Quantity＝”
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Gross weight＝”
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Measurement(M3)＝”
”
Freight＝”
”
Documents Required＝”
”
Original＝”
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Copy＝”
”
Remarks＝”
”
- タイトル: 貿易事務向けSHIPPING INSTRUCTIONS作成効率化プロンプト設計
- 依頼者条件: 貿易事務業務に携わり、迅速かつ正確なSHIPPING INSTRUCTIONS作成を求めている人
- 制作者条件: 貿易実務の経験があり、生成AIを活用した文書作成プロンプトの設計スキルを持つ人
- 目的と目標: 貿易事務業務の効率化を図り、ミスを減らして正確なSHIPPING INSTRUCTIONSを迅速に作成できる環境を整えること
- 必要リソース: 貿易実務の知識、SHIPPING INSTRUCTIONSのフォーマット、生成AIツール、関連する業務フローの情報
- 評価基準:
- 作成されたプロンプトでSHIPPING INSTRUCTIONSが正確に生成されるか
- 作業時間が従来より短縮されたか
- 使用者がプロンプトを問題なく運用できるか
- ミスの減少率が測定可能なレベルで改善されるか
- 明確化の要件:
- SHIPPING INSTRUCTIONSに必要な項目をリストアップする
- 使用する生成AIの仕様に合わせてプロンプトを設計する
- 業務に合わせたカスタマイズ項目（例: 船名、貨物の詳細、インコタームズ）を追加する
- 作成したプロンプトのテスト運用を行い、改善点を洗い出す
- 利用者からのフィードバックをもとにプロンプトを最適化する
＃実行指示：
{Shipper}、{Consignee}、{Invoice No}、{Invoice date}、{Contract No}、{ETD On/Around}、{Vessel name & Voy. No}、{Shiping Company}、{Booking No}{Vessel Type}、{Port of Loading}、{Port of Discharge}、{Place of Delivery}、{Notify Party}、{Description of Goods}、{Package and Quantity}、{Gross weight}、{Measurement(M3)}、{Freight}、{Documents Required}、{Original}、{Copy}、{Remarks}を全て含む、{正確な}、{完全な}、{法的にも有効な}貿易用プロフェッショなSHIPPING INSTRUCTIONSを作成してください
＃出力形式：
フォーマット形式
＃対象プロファイル
都内の商社に勤務する40代女性
性格:
責任感が強く、仕事に対して誠実。
細部に注意を払い、正確性を重視する。
温和で協調性があり、人間関係を大切にする。
対象の悩み:
多忙な業務の中で、時間管理や効率化に苦労している。
仕事とプライベートのバランスを保つことが難しい。
キャリアアップやスキル向上についての不安がある。
興味・関心:
貿易業務や国際的な取引に関する知識の習得。
業務効率化のための新しいツールやAI技術の活用。
健康管理やライフスタイルの向上。
特徴的な行動:
納期や期限を守るため、早めに計画を立てて行動する。
問題が発生した際には迅速に対応し、解決策を模索する。
自己研鑽を怠らず、定期的に学習やトレーニングを行う。
Shipper＝”
”
Consignee＝”
"
Invoice No＝”
"
Invoice date＝”
"
Contract No＝”
"
ETD On/Around＝”
"
Vessel name & Voy. No＝”
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Shiping Company＝”
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Booking No＝”
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Vessel Type＝”
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Port of Loading＝”
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Port of Discharge＝”
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Place of Delivery＝”
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Notify Party＝”
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Description of Goods＝”
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Package and Quantity＝”
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Gross weight＝”
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Measurement(M3)＝”
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Freight＝”
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Documents Required＝”
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Original＝”
”
Copy＝”
”
Remarks＝”
”
Shipper
Consignee
Invoice No
Invoice date
Contract No
ETD On/Around
船積み日
Vessel name & Voy. No
船名及び番号
Shiping Company
船会社
Booking No
Vessel Type
Port of Loading
出向港
Port of Discharge
荷揚げ港
Place of Delivery
Notify Party
Description of Goods
Package and Quantity
Gross weight
Measurement(M3)
Freight
Documents Required
Original
部数を数字で入れる
Copy
部数を数字で入れる
Remarks
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