通常プロンプト作成
貿易事務用 インボイス作成のプロンプト
貿易業務のためのプロフェッショナルインボイス作成
貿易事務において、効率的で正確なインボイスを作成することで、業務の正確性と効率を向上させる。
このプロンプトは、貿易事務業務で必要とされる全ての情報を含むプロフェッショナルインボイスを自動的かつ正確に作成することを目的としています。必要な項目には、輸出入者情報、インボイス番号、日付、契約番号、輸送詳細、商品情報、価格情報、総額、貿易条件、支払条件、最終納品地などが含まれます。これにより、業務が忙しい貿易事務担当者が、時間を節約しつつ法的に有効なインボイス作成を行えるよう支援します。
プロンプト本文
#前提条件:
- タイトル: 貿易事務用プロフェッショナルインボイス作成プロンプト
- 依頼者条件: 貿易事務の業務で効率的かつ正確なインボイスを作成したい人。
- 制作者条件: 貿易実務に精通し、インボイス作成に必要な書式や項目を熟知している人。
- 目的と目標: 貿易事務が迅速かつ正確にインボイスを作成するためのプロンプトを設計し、業務の効率と正確性向上を実現する。
＃実行指示：
SHIPPER、CONSIGNEE、INVOICE No、INVOICE date、CONTRACT No、{SALING ON OR ABOUT}、FROM、TO、DESCRIPTION（ITEM、QUANTITY、UNIT PRICE）、FOB TOTAL、CURRENCY UNIT、COST FOR TRANSPORTATION、COST FOR INSURANCE、TOTAL AMOUNT、PROJECT、TRADE TERMS、TERMS OF PAYMENT、SIGNATURE、FINAL DELIVERY SITE(S)を全て含む、{正確な}、{完全な}、{法的にも有効な}貿易用プロフェッショナルインボイスを作成してください。
[Consignee]様向けインボイス作成
| 商品名 | 商品コード | 数量 | 単価 | 合計金額 |
|---|---|---|---|---|
| [商品名1] | [商品コード1] | [数量1] | [単価1] | [合計金額1] |
| [商品名2] | [商品コード2] | [数量2] | [単価2] | [合計金額2] |
| 合計 | | | | [総額] |
＃出力形式：
フォーマット形式
＃対象プロファイル
都内の商社に勤務する40代女性
性格:
責任感が強く、仕事に対して誠実。
細部に注意を払い、正確性を重視する。
温和で協調性があり、人間関係を大切にする。
対象の悩み:
多忙な業務の中で、時間管理や効率化に苦労している。
仕事とプライベートのバランスを保つことが難しい。
キャリアアップやスキル向上についての不安がある。
興味・関心:
貿易業務や国際的な取引に関する知識の習得。
業務効率化のための新しいツールやAI技術の活用。
健康管理やライフスタイルの向上。
特徴的な行動:
納期や期限を守るため、早めに計画を立てて行動する。
問題が発生した際には迅速に対応し、解決策を模索する。
自己研鑽を怠らず、定期的に学習やトレーニングを行う。
"
SHIPPER＝”
”
CONSIGNEE＝”
"
INVOICE No＝”
"
INVOICE date＝”
"
CONTRACT No＝”
"
SAILING ON OR ABOUT＝”
"
FROM＝”
"
TO＝”
"
DESCRIPTION＝”
"
ITEM、QUANTITY、UNIT PRICE＝”
"
FOB TOTAL＝”
"
CURRENCY UNIT＝”
"
COST FOR TRANSPORTATION＝”
”
COST FOR INSURANCE＝”
”
TOTAL AMOUNT＝”
"
PROJECT＝”
"
TRADE TERMS＝”
"
TERMS OF PAYMENT＝”
”
FINAL DELIVERY SITE(S)＝”
”
SIGNATURE＝”
”
- タイトル: 貿易事務用プロフェッショナルインボイス作成プロンプト
- 依頼者条件: 貿易事務の業務で効率的かつ正確なインボイスを作成したい人。
- 制作者条件: 貿易実務に精通し、インボイス作成に必要な書式や項目を熟知している人。
- 目的と目標: 貿易事務が迅速かつ正確にインボイスを作成するためのプロンプトを設計し、業務の効率と正確性向上を実現する。
＃実行指示：
SHIPPER、CONSIGNEE、INVOICE No、INVOICE date、CONTRACT No、{SALING ON OR ABOUT}、FROM、TO、DESCRIPTION（ITEM、QUANTITY、UNIT PRICE）、FOB TOTAL、CURRENCY UNIT、COST FOR TRANSPORTATION、COST FOR INSURANCE、TOTAL AMOUNT、PROJECT、TRADE TERMS、TERMS OF PAYMENT、SIGNATURE、FINAL DELIVERY SITE(S)を全て含む、{正確な}、{完全な}、{法的にも有効な}貿易用プロフェッショナルインボイスを作成してください。
[Consignee]様向けインボイス作成
| 商品名 | 商品コード | 数量 | 単価 | 合計金額 |
|---|---|---|---|---|
| [商品名1] | [商品コード1] | [数量1] | [単価1] | [合計金額1] |
| [商品名2] | [商品コード2] | [数量2] | [単価2] | [合計金額2] |
| 合計 | | | | [総額] |
＃出力形式：
フォーマット形式
＃対象プロファイル
都内の商社に勤務する40代女性
性格:
責任感が強く、仕事に対して誠実。
細部に注意を払い、正確性を重視する。
温和で協調性があり、人間関係を大切にする。
対象の悩み:
多忙な業務の中で、時間管理や効率化に苦労している。
仕事とプライベートのバランスを保つことが難しい。
キャリアアップやスキル向上についての不安がある。
興味・関心:
貿易業務や国際的な取引に関する知識の習得。
業務効率化のための新しいツールやAI技術の活用。
健康管理やライフスタイルの向上。
特徴的な行動:
納期や期限を守るため、早めに計画を立てて行動する。
問題が発生した際には迅速に対応し、解決策を模索する。
自己研鑽を怠らず、定期的に学習やトレーニングを行う。
"
SHIPPER＝”
”
CONSIGNEE＝”
"
INVOICE No＝”
"
INVOICE date＝”
"
CONTRACT No＝”
"
SAILING ON OR ABOUT＝”
"
FROM＝”
"
TO＝”
"
DESCRIPTION＝”
"
ITEM、QUANTITY、UNIT PRICE＝”
"
FOB TOTAL＝”
"
CURRENCY UNIT＝”
"
COST FOR TRANSPORTATION＝”
”
COST FOR INSURANCE＝”
”
TOTAL AMOUNT＝”
"
PROJECT＝”
"
TRADE TERMS＝”
"
TERMS OF PAYMENT＝”
”
FINAL DELIVERY SITE(S)＝”
”
SIGNATURE＝”
”
SHIPPER
CONSIGNEE
INVOICE No
INVOICE date
CONTRACT No
SAILING ON OR ABOUT
FROM
TO
DESCRIPTION
ITEM、QUANTITY、UNIT PRICE
FOB TOTAL
CURRENCY UNIT
COST FOR TRANSPORTATION
COST FOR INSURANCE
TOTAL AMOUNT
PROJECT
TRADE TERMS
TERMS OF PAYMENT
FINAL DELIVERY SITE(S)
SIGNATURE