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消費財メーカーの営業マネージャーが使う月次売上報告書を作るプロンプト
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消費財メーカーの営業マネージャーが使う月次売上報告書を作るプロンプト
K
KOBA
プロンプト本文
#前提条件: - タイトル: 消費財メーカーのための月次売上報告書の作成 - 依頼者条件: 営業マネージャーが使い、社長から現場スタッフまでが容易に理解できる報告書を必要とする方。 - 制作者条件: データ可視化と報告書作成のスキルがあり、幅広い職種のニーズに応えられる能力を持つ人。 - 目的と目標: 社内の全職員が簡単に理解でき、目標達成度と現在の課題が明確に表示される売上報告書を作成する。 - リソース: 最近の売上データ、目標売上、部門ごとの売上目標など。 - 評価基準: 報告書が目標達成度を明確に示し、全職員が内容を理解しやすいかどうか。 - 明確化の要件: - 売上データを収集し、月次で更新する。 - データを視覚的に表現するためにグラフやチャートを使用する。 - 目標と実際の売上を比較して、達成度を分析する。 - 報告書には直感的に理解できる説明と目標達成のための推奨事項を含める。 - 複数のフォーマットで報告書を提供し、デジタルと紙の両方でアクセス可能にする。 #実行指示: {報告書を見る人}の情報を元に、 視覚的なグラフとチャートを使用して、 {部門別月次売上データ}と{前年同月売上データ}の違いを表現し、 {推奨事項の基準}に従い分析結果を含め、 {対策とその進捗状況}及び{フィードバック機構}を反映した、 全社員が直感的に理解可能な月次売上報告書をグラフィカル形式(チャートとグラフを含む)で作成してください なお、報告書は構造化されたフォーマット(売上の増減、部門別成績、主要な影響要因を表やグラフを用いて整理)のスタイルで、 励ましと前向きな表現を交える(成果を達成した部門や改善点を肯定的に表現)を入れたトーンで作成してください。 報告書を見る人=" 報告書を見る人のプロファイル **性格:** - プロフェッショナル:報告書を見る人々は、自分の仕事に責任を持ち、組織の目標達成に貢献しようとする姿勢が求められます。 - 成果志向:売上の数字に敏感で、目標達成に向けて積極的なアプローチを取る傾向があります。 - 柔軟性:さまざまな背景を持つ社員がいるため、多様な意見や提案に対して柔軟に対応することが重要です。 **対象の悩み:** - パフォーマンス圧力:定期的な売上報告はパフォーマンスを示す指標とされ、その結果によってはストレスを感じることがあります。 - データの解釈:複雑なデータや数字をどのように解釈し、実際の業務にどう活かすかが課題です。 - 改善策の提案:報告された売上の数字を基に、どのように業務の改善を図るか常に考える必要があります。 **興味・関心:** - 業界トレンド:自分たちの業界内での動向や変化を把握することに関心が高いです。 - 競合分析:競合他社の動きや売上の状況を理解し、比較することに興味を持っています。 - 技術革新:新しい技術やツールが売上や効率性をどう向上させるかについての情報を追い求めています。 **特徴的な行動:** - 定期的なミーティング:売上報告の結果を共有し、チーム内での議論や次の戦略を立てるためのミーティングが頻繁に行われます。 - レポートの精査:数字に基づく正確なレポート作成とその詳細な検証を行います。 - アクションプランの作成:報告書から得られた洞察をもとに具体的な行動計画を立て、実行に移すことが常です。 " 部門別月次売上データ=" undefined " 前年同月売上データ=" undefined " 推奨事項の基準=" undefined " 対策とその進捗状況=" undefined " フィードバック機構=" undefined フィードバック機構= "毎月の売上会議で各部門のリーダーが結果を報告 全社員がアクセス可能なダッシュボードを通じて進捗を共有"
#前提条件:
- タイトル: 消費財メーカーのための月次売上報告書の作成
- 依頼者条件: 営業マネージャーが使い、社長から現場スタッフまでが容易に理解できる報告書を必要とする方。
- 制作者条件: データ可視化と報告書作成のスキルがあり、幅広い職種のニーズに応えられる能力を持つ人。
- 目的と目標: 社内の全職員が簡単に理解でき、目標達成度と現在の課題が明確に表示される売上報告書を作成する。
- リソース: 最近の売上データ、目標売上、部門ごとの売上目標など。
- 評価基準: 報告書が目標達成度を明確に示し、全職員が内容を理解しやすいかどうか。
- 明確化の要件:
- 売上データを収集し、月次で更新する。
- データを視覚的に表現するためにグラフやチャートを使用する。
- 目標と実際の売上を比較して、達成度を分析する。
- 報告書には直感的に理解できる説明と目標達成のための推奨事項を含める。
- 複数のフォーマットで報告書を提供し、デジタルと紙の両方でアクセス可能にする。
#実行指示:
{報告書を見る人}の情報を元に、
視覚的なグラフとチャートを使用して、
{部門別月次売上データ}と{前年同月売上データ}の違いを表現し、
{推奨事項の基準}に従い分析結果を含め、
{対策とその進捗状況}及び{フィードバック機構}を反映した、
全社員が直感的に理解可能な月次売上報告書をグラフィカル形式(チャートとグラフを含む)で作成してください
なお、報告書は構造化されたフォーマット(売上の増減、部門別成績、主要な影響要因を表やグラフを用いて整理)のスタイルで、
励ましと前向きな表現を交える(成果を達成した部門や改善点を肯定的に表現)を入れたトーンで作成してください。
報告書を見る人="
報告書を見る人のプロファイル
**性格:**
- プロフェッショナル:報告書を見る人々は、自分の仕事に責任を持ち、組織の目標達成に貢献しようとする姿勢が求められます。
- 成果志向:売上の数字に敏感で、目標達成に向けて積極的なアプローチを取る傾向があります。
- 柔軟性:さまざまな背景を持つ社員がいるため、多様な意見や提案に対して柔軟に対応することが重要です。
**対象の悩み:**
- パフォーマンス圧力:定期的な売上報告はパフォーマンスを示す指標とされ、その結果によってはストレスを感じることがあります。
- データの解釈:複雑なデータや数字をどのように解釈し、実際の業務にどう活かすかが課題です。
- 改善策の提案:報告された売上の数字を基に、どのように業務の改善を図るか常に考える必要があります。
**興味・関心:**
- 業界トレンド:自分たちの業界内での動向や変化を把握することに関心が高いです。
- 競合分析:競合他社の動きや売上の状況を理解し、比較することに興味を持っています。
- 技術革新:新しい技術やツールが売上や効率性をどう向上させるかについての情報を追い求めています。
**特徴的な行動:**
- 定期的なミーティング:売上報告の結果を共有し、チーム内での議論や次の戦略を立てるためのミーティングが頻繁に行われます。
- レポートの精査:数字に基づく正確なレポート作成とその詳細な検証を行います。
- アクションプランの作成:報告書から得られた洞察をもとに具体的な行動計画を立て、実行に移すことが常です。
"
部門別月次売上データ="
"
前年同月売上データ="
"
推奨事項の基準="
"
対策とその進捗状況="
"
フィードバック機構="
フィードバック機構=
"毎月の売上会議で各部門のリーダーが結果を報告
全社員がアクセス可能なダッシュボードを通じて進捗を共有"
部門別月次売上データ
各部門の月次の売上進捗が分かるように入力する
合体変数にする
前年同月比の売上実績
各部門の月次売上進捗が分かるように入力する
合体変数にする
推奨事項の基準
各部門2ヶ月連続で前月比を下回る場合は追加のアクションを入れる
追加施策を実施している場合はその進捗を入れる
合体変数にする
対策とその進捗
追加施策の有無や実施中や実施予定の内容を記載
合体変数にする
フィードバック機構
社内に向けて進捗状況をフィードバックする定期的なアクションを記入
合体変数にする
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