工事業界では、効率的なスケジュール調整と正確な報告書作成が重要な課題となっています。特に工事完了後の写真整理や報告書の作成は手作業に頼ることが多く、時間やコストがかかる業務です。
しかし、Google Apps Script（GAS）とAIを活用すれば、これらの課題を解決する画期的な仕組みを導入できます。

本記事では、工事予定表を活用して完了写真をアップロードするだけで、報告書が自動作成される仕組みについて詳しく解説します。

従来の課題：工事業務における非効率な作業

工事スケジュール調整の手間
スケジュール変更時に関係者全員へ通知する作業が発生。
紙媒体やExcel管理では最新情報の共有が難しい。
データが分散し、スケジュールの一貫性を保てない。
報告書作成の負担
写真を整理し、報告書テンプレートに貼り付ける作業に時間がかかる。
ミスや漏れが発生しやすい。
作成が遅れることでクライアント対応が後手に回る。
これらの課題を放置すると、業務効率の低下だけでなく、クライアントや関係者の信頼を損ねるリスクがあります。

解決策：GASとAIを活用した効率化の仕組み

工事予定表を共有化してスケジュール調整をスマート化
GoogleスプレッドシートとGASを使えば、スケジュール管理を簡単に自動化できます。

リアルタイムで情報共有：クラウド上で管理するため、常に最新情報が全員に共有されます。
自動通知機能：予定変更時に関係者へメールやLINEで自動通知を送信。
アクセス権限管理：必要な情報だけを共有し、セキュリティを強化。
例として、GASを使ったスクリプトにより、スプレッドシートの変更を検知して最新のスケジュールをPDF化し、関係者へ送付することが可能です。

完了写真をアップロードするだけで報告書を自動作成
Google Driveと連携し、写真をアップロードするだけで報告書が完成します。

テンプレート自動生成：Googleドキュメントやスライドのテンプレートに写真と情報を自動で挿入。
AIによる画像処理：アップロードされた写真を自動分類し、適切なキャプションを生成。
PDF化と送信の自動化：報告書をPDFに変換し、クライアントや関係者へメールで送信。
例えば、現場で撮影した完了写真をGoogle Driveにアップロードすると、その写真がスプレッドシートに反映され、GASが報告書を作成・送付するプロセスを完全自動化できます。

具体例：報告書自動作成の仕組み
スプレッドシートに写真をアップロード
工事予定表に「完了写真」列を追加し、写真をDriveフォルダにアップロードするとURLが自動で記載されます。

GASで報告書を生成

スプレッドシートのデータを基に、Goo

gleドキュメントで報告書テンプレートを作成。
完了写真や工事名、完了日を自動で挿入。
報告書をPDF化して送付
自動生成された報告書をPDF化し、クライアントや上司にメールで送信。

これにより、作業時間を大幅に短縮し、報告書作成の精度も向上します。

導入のメリット
業務効率の向上
手作業を自動化することで、スケジュール調整や報告書作成にかかる時間を削減します。

正確性と信頼性の向上
データ入力や写真整理のミスを防ぎ、正確な報告書を迅速に提供できます。

即時対応が可能
完了写真をアップロードするだけで報告書が完成するため、クライアントへの対応がスムーズになります。

まとめ：GASとAIで工事業務を次のステージへ
GASとAIを活用した業務効率化は、単なる便利なツールではなく、工事業界におけるDX（デジタルトランスフォーメーション）の鍵となります。
完了写真をアップロードするだけで報告書が自動生成される仕組みは、時間と労力を削減し、正確かつ迅速な対応を可能にします。

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五十嵐 稔

五十嵐　稔