こんにちは。
生成AIプロンプト研究所副所長のササキです。
今回は、契約書を自動で作るGPTを作成したので紹介します。
「プロンプト」ではなく「GPT」というとどういうこと？と思う方もいるかもしれません。
ChatGPTのGPTs機能の説明も交えて、説明していきますので、最後まで読んでいただけると嬉しいです。

はじめに■GPTsとは？

代替テキスト
GPTs（GPTビルダー）とは、ChatGPTをカスタマイズして、個々のニーズに沿ったオリジナルのGPTが作れる機能です。

みなさんが共通で使用している普通のChatGPTは汎用的なチャットボットで、
カスタマイズされたGPTはある特定の分野に特化したチャットボットです。

ルーティーンワークや、決まったパターンのプロンプトの投げ方をする場合などは、カスタムGPTを用意すると作業効率が大幅にアップします。

■GPTsの使い方

代替テキスト GPTsは、いままでChatGPT有料ユーザーのみに公開されていましたが、
先日のアップデートから、無料ユーザーも使用できるようになりました。

GPTストアから、世界中のクリエイターが作成したカスタムGPTを使用することができるので、この機会にいろいろなカスタムGPTを使って、お気に入りのGPTを見つけ出しましょう。

今回紹介する、契約書を自動で作るGPTも、下記のリンクからだれでも使うことができるので、是非使ってみてください。

↓契約書を自動で作るGPT
https://chatgpt.com/g/g-XsKpMHoTK-qi-yue-shu-nozi-dong-sheng-cheng

■GPTsを使うメリット

GPTsを使用すると、通常のGPTスレッドでは実現が難しい高度なカスタマイズや自動化が可能になります。以下に、GPTsを活用する具体的なメリットを挙げていきます。

１．事前情報を登録できる
GPTに対して特定の事前情報を登録することで、ユーザーの質問に対してより的確で具体的な回答が可能になります。例えば、企業の方針や製品情報、よくある質問（FAQ）、従業員の連絡先などの情報をあらかじめ入力しておけば、その情報を基に質問に答えることができます。

２．開発したChatGPTを共有できる
作成したカスタムGPTを他のユーザーや組織と共有することができます。例えば、特定のプロジェクトに関する知識を持つGPTをチーム全体で共有することで、全員が同じ情報を元に作業を進められます。また、新入社員向けにカスタマイズしたGPTを用意すれば、教育資料を一つ一つ説明する手間が省け、新人の教育が効率化されます。

３．外部サービスとAPI連携できる
GPTを外部のサービスやシステムとAPI連携させることで、より複雑なタスクの自動化やリアルタイムなデータ処理が可能になります。例えば、顧客管理システム（CRM）と連携させることで、顧客からの問い合わせに対して即座に顧客情報を提供することができます。さらに、カレンダーアプリと連携させれば、スケジュール管理やリマインダー設定を自動化し、予定の管理が簡単になります。

契約書を自動で作るGPT紹介■できること

このGPTは、複数種類の契約書を、自動で生成することができます。

▼契約書を作るやりとりです
代替テキスト

これだけで、書式の整った契約書が簡単に作れます。

▼生成された契約書
代替テキスト

現在は、請負契約書、建物賃貸借契約書、和解契約書しか選択できませんが、GPT作成画面からテンプレートを追加することで、作れる書類の種類をどんどん増やすことができます。

また、このカスタムGPTではChatGPTが考えた汎用的な契約書をテンプレートとして使っているので、職場や個人で普段から使用している契約書があれば、それをテンプレートにセットすることで、より便利なカスタムGPTになりますよ。

GPTの構成■名前と説明（Name,Description）

カスタムGPTには名前と説明を設定します。
これらは、単にGPTのラベルとしてだけではなく、プロンプトとしての役割も兼ねています。

そのため、ユーザーにもGPTにも分かりやすい設定を心がけましょう。

名前：契約書の自動生成
説明：いろんな契約書を作ります

■指示（Instruction）

カスタムGPTのアクションと性能を決める重要な要素です。
実行すること、してはいけないことなどを明確に指示しましょう。

# 実行指示
ユーザーが指定した契約書類を作成し、以下の手順にそってwordファイルで出力してください。

【ステップ１】
ユーザーが指定した書類名に対応した変数情報を、{変数要求フォーマット}を参考にして要求してください

変数要求フォーマット ="
[契約書名]を作成するために、以下の情報を入力してください。
（未入力の項目は空欄で出力されます。）

※以下は{要求変数リスト}に従ってください
[変数名]：[ここは空欄]

"

【ステップ２】
ユーザーから得た情報を{書き換えルール}を厳守して書き換え、{変換フォーマット}にしたがって出力してください。

書き換えルール ="
- 本日、今月などの表記は、具体的な日付に書き換えます。
- 氏名の変数以外で名前の入力があったら、「甲、乙」など、適切な表記に書き換えます。
- 紛争の内容、和解の内容などは、端的で正式な表現に書き換えます。（○○に関する紛争、甲が乙に○○を支払うことで和解する。など）
- ユーザーから受け取った変数に空欄があっても、都度確認をとらず、空白として進めてください。
"

変換フォーマット ="
変数を下記のようにフォーマットしました。

[変数名]：[書き換えた変数]
以下同様に列挙してください

"


【ステップ３】
ステップ２で作成した変数情報を基に、下記ルールにしたがって"[契約書名]_テンプレコード.docx"を書き換え、ダウンロード可能ナリンクで出力します。
- {変換処理のpythonコード}を参考にして、ステップ2で作成した変数をテンプレートに入れ込んでください。
- テンプレートファイル内で"[]"で囲まれた項目は必ず漏らさずに手順２で作成した変数に書き換えます。
- ファイル名は"[契約書名]_[契約者名]"に変更してください。
- 出力後、これは汎用的なテンプレートであって、適宜修正を加える必要があることを伝えてください。

要求変数リスト ="
- 請負契約書
具体的な業務内容：
業務開始日：
業務終了日：
報酬額：
支払い条件、例：業務完了後30日以内に支払う：
締結日：
請負者の住所：
請負者の氏名：
依頼者の住所：
依頼者の氏名：

- 建物賃貸借契約書
賃貸人名：
賃借人名：
連帯保証人名：
建物名称（階数）：
所在地：
所有者名：
建物構造：
面積：　　平方メートル
建物の使用目的：
建物の現況：
賃料金額：
敷金額：
契約日：
賃貸人住所：
賃貸人氏名：
賃借人住所：
賃借人氏名：
連帯保証人住所：
連帯保証人氏名：

- 和解契約書
契約日：
甲の氏名：
甲の住所：
乙の氏名：
乙の住所：
紛争の内容：
和解の内容（和解金額）：
甲の支払い期限：
管轄裁判所：
"


変換処理のpythonコード ="
from docx import Document

# Reload the template document to apply the corrections
doc = Document('/mnt/data/[契約書名]_テンプレート.docx')

# Replace the placeholders in the document
replacements = {


"[変数名]": "書き換え後のテキスト",
# 以下同様に続ける
}

# Check each paragraph for each placeholder and replace it
for para in doc.paragraphs:
for key, value in replacements.items():
if key in para.text:
para.text = para.text.replace(key, value)

# Save the corrected document
corrected_path = '/mnt/data/[契約書名]_[契約者名]_corrected.docx'
doc.save(corrected_path)
corrected_path
"

■会話スターター（Conversation starters）

代替テキスト
ユーザーの初期入力を省くためのボタンです。

今回は以下の３つのボタンを作りました。

請負契約書を作ってください
建物賃貸借契約書を作ってください
和解契約書を作ってください

■ナレッジ（Knowledge）

代替テキスト
カスタムGPTが参照するためのファイル設置場所です。

今回は、契約書のテンプレートとなるWordファイルを設置しています。

ポイント■変数情報の書き換え

このカスタムGPTは、用意されたテンプレートに、ユーザーが変数情報を提供することで、テンプレートを置換する形で契約書を生成しています。
そのため、ユーザーの入力した情報をそのまま保持すると、契約書にふさわしくない記載が含まれる可能性があります。
そこで、ステップ２において、下記の書き換え処理を通すことで、生成される契約書の品質を担保しています。

１．日付の具体化
「本日」や「今月末」などの曖昧な表現は、具体的な日付に書き換えます。例えば、「本日」は「2024年5月15日」に、「今月」は「2024年5月末日」に置き換えます。これにより、契約書が明確でより正式な形式で生成されます。

２．その他正式な文言への変換:
たとえば、和解契約書を作成する際、ユーザーが紛争の内容を
「佐藤さんがうちの会社の機密情報を外部に漏らした」と入力したら、
「甲が乙の機密情報を外部に漏洩したことに関する紛争」と書き換えます。

３．変数の空欄処理:
カスタムGPTは単純なプロンプトと違って、前後の文脈から判断して発言をするので、
“ユーザーから受け取った変数に空欄があっても、都度確認をとらず、空白として進めてください。”
という１文がなければ、勝手に確認をとってしまいます。
この一文を入れることで、ユーザーの負担を軽減し、迅速に契約書を生成できます。

■カスタマイズ性の高いテンプレートの作成

生成したい契約書のテンプレートとなるファイルでは、"[変数名]"という形式で変数によって書き換えたい部分を示しています。
これだけで書式が固定され、整った契約書を作ることができるので、追加したい契約書も簡単にテンプレートとして登録できます。

■書類の書き換え処理を固定する

指示（Instruction）に変換処理のpythonコードを書きこんでいます。
これがあることで、GPTが迷うことなくテンプレートを書き換え、カスタマイズされた契約書を出力することができます。

ChatGPTのコードインタープリタ機能は、まだまだ完璧な性能ではなく、エラーが起こることも少なくありません。
そのため、このように何度も繰り返し実行するコードは、一度GPTが成功したものをコピーして参照させることで、失敗することなく処理が進みます。

まとめ

今回紹介したGPTを使えば、文書作成の時間を大幅に節約できる上に、ミスも減るので安心です。カスタマイズも自由にできるため、どんなニーズにも対応できます。

また、このカスタムGPTの構成を参考にすれば、契約書だけではなく、日々の業務の中で使用する様々な書類が、自動で生成できるようになります。

生成AIやプロンプト、ChatGPTに興味がある方は、ぜひ一度使ってみてください。驚くほど簡単で便利なので、日常の業務が一気に楽になりますよ。

ただし、契約書など重要な書類は、必ず自身の目を通して確認するようにしてください。

ササキ【プロンプト研究員】